Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
help:services:coworking [2023/07/11 08:22] – Марина Спиридонова | help:services:coworking [2025/01/13 06:23] (текущий) – Марина Спиридонова |
---|
====== Бронирование коворкинга ====== | ====== Бронирование коворкинга ====== |
| |
{{ :help:services:coworking_preview.png?nolink&250|}} Технопарк оказывает сервисные услуги компаниям-резидентам, их сотрудникам компаний, а также внешним заказчикам. Перечень всех доступных услуг для зарегистрированных пользователей предоставлен в разделе "**Услуги**" личного кабинета. Для пользователей, которые не зарегистрированы в системе Olvery перечень услуги доступен на сайте Технопарка также в разделе "**Услуги**". | {{ :help:services:coworking_preview.png?nolink&250|}} На территории локации Управляющая компания или компании-поставщики локации, могут оказывать сервисные услуги участникам сообществ, компаниям-резидентам, их сотрудникам компаний, а также внешним заказчикам. Перечень всех доступных услуг для зарегистрированных пользователей предоставлен в разделе "**Услуги**" личного кабинета. Для пользователей, которые не зарегистрированы в системе Olvery, перечень услуги доступен на сайте Технопарка также в разделе "**Услуги**". |
| |
В данной статье будет рассмотрено оформление заказа на бронирование коворкинга. Заказ бронирования коворкинга подразумевает выбор услуги, связанной с помещением в локации, выбор тарифа и даты посещения коворкинга. | В данной статье будет рассмотрено оформление заказа на бронирование коворкинга. Заказ бронирования коворкинга подразумевает выбор услуги, связанной с помещением в локации, выбор тарифа и даты посещения коворкинга. |
- Заполните поля: \\ \\ | - Заполните поля: \\ \\ |
* **Количество мест**. Выберите количество мест в коворкинге, которое необходимо арендовать. По умолчанию выбрано одно место. Для добавления/уменьшения количества мест используйте кнопки {{:help:services:add.png?16|}} «**Добавить**» и {{:help:services:reduce.png?16|}} «**Уменьшить**»; <alert type="info">**Примечание**. Каждому забронированному месту в коворкинге соответствует билет, согласно которому пользователь получает возможность посещать коворкинг. Билеты отображаются в деталях заказа пользователя. Также пользователь имеет возможность передать приобретенный билет другому пользователю системы. </alert> | * **Количество мест**. Выберите количество мест в коворкинге, которое необходимо арендовать. По умолчанию выбрано одно место. Для добавления/уменьшения количества мест используйте кнопки {{:help:services:add.png?16|}} «**Добавить**» и {{:help:services:reduce.png?16|}} «**Уменьшить**»; <alert type="info">**Примечание**. Каждому забронированному месту в коворкинге соответствует билет, согласно которому пользователь получает возможность посещать коворкинг. Билеты отображаются в деталях заказа пользователя. Также пользователь имеет возможность передать приобретенный билет другому пользователю системы. </alert> |
* **Тариф**. Выберите тариф — вариант предоставления услуги коворкинга. По умолчанию выбран первый из настроенных вариантов бронирования коворкинга. При переходе к другому варианту справа меняется информация: изображения, название, описание варианта предоставления услуги бронирования коворкинга, минимальная цена единицы измерения тарифов. Поле «**Выберите тариф**» и информация о варианте справа отсутствует, если в локации настроен коворкинг без вариантов; \\ \\ | * **Тариф**. Выберите тариф — вариант предоставления услуги коворкинга. По умолчанию выбран первый из настроенных вариантов бронирования коворкинга. При переходе к другому варианту, справа меняется информация: изображения, название, описание варианта предоставления услуги бронирования коворкинга, минимальная цена единицы измерения тарифов. Поле «**Выберите тариф**» и информация о варианте справа отсутствует, если в локации настроен коворкинг без вариантов; \\ \\ |
* **Период аренды**. Выберите тип аренды коворкинга: \\ \\ | * **Период аренды**. Выберите тип аренды коворкинга: \\ \\ |
* **Почасовая**. Отображаются для заполнения поля «**Выберите дату аренды**» и «**Выберите часы аренды из доступных**»; \\ \\ | * **Почасовая**. Отображаются для заполнения поля «**Выберите дату аренды**» и «**Выберите часы аренды из доступных**»; \\ \\ |
* **Выберите дату аренды**. Поле отображается, если выбранный тип аренды «**Почасовая**». Выберите дату аренды с помощью раскрывающегося календаря; \\ \\ | * **Выберите дату аренды**. Поле отображается, если выбранный тип аренды «**Почасовая**». Выберите дату аренды с помощью раскрывающегося календаря; \\ \\ |
* **Выберите часы аренды из доступных**. Поле отображается, если выбранный тип аренды «**Почасовая**». Выберите одну или несколько свободных ячеек времени; \\ \\ | * **Выберите часы аренды из доступных**. Поле отображается, если выбранный тип аренды «**Почасовая**». Выберите одну или несколько свободных ячеек времени; \\ \\ |
* **Выберите период аренды**. Поле отображается, если выбранный тип аренды «**Посуточная**». Выберите период аренды с помощью раскрывающегося календаря; \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. После того, как пользователь заполнит дату и время бронирования, под календарем появится стоимость одного часа / одних суток бронирования. </alert> | * **Выберите период аренды**. Поле отображается, если выбранный тип аренды «**Посуточная**». Выберите период аренды с помощью раскрывающегося календаря; \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. После того, как пользователь заполнит дату и время бронирования, под календарем будет отображаться стоимость одного часа/суток бронирования. </alert> |
* **Дополнительные услуги**. Необязательное поле. Выберите одну или несколько дополнительных услуг при необходимости; \\ \\ | * **Дополнительные услуги**. Необязательное поле. Выберите одну или несколько дополнительных услуг при необходимости; \\ \\ |
* **Плательщик**. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка плательщика за услуги аренды коворкинга. В раскрывающемся списке: \\ \\ | * **Плательщик**. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка плательщика за услуги аренды коворкинга. В раскрывающемся списке: \\ \\ |
* авторизованный пользователь, под учетной записью которого пользователь находится в данный момент в приложении; \\ \\ | * авторизованный пользователь, под учетной записью которого пользователь находится в данный момент в приложении; \\ \\ |
* список компаний, в которых пользователь является сотрудником с ролью "**[[help:z_admin:a_model_role|Заказ услуг от лица компании]]**"; \\ \\ | * список компаний, в которых пользователь является сотрудником с ролью "**[[help:z_admin:a_model_role|Заказ услуг от лица компании]]**"; \\ \\ |
* Юридическое лицо (безналичный расчет), при выборе которого пользователь может далее оформить [[help:services:coworking#оформление_заказа_на_бронирование_коворкинга_с_безналичным_расчетом|заказ коворкинга с безналичным расчетом]]. \\ <alert type="info">**Примечание**. Оплата через безналичный расчет доступна только если дата начала аренды позднее 18:00 дня, следующего за днем оформления заказа.</alert> | * Юридическое лицо (безналичный расчет), при выборе которого пользователь может далее оформить [[help:services:coworking#оформление_заказа_на_бронирование_коворкинга_с_безналичным_расчетом|заказ коворкинга с безналичным расчетом]]. \\ \\ |
- Если в заказе стоит флажок в поле «**Я подтверждаю, что посетитель является резидентом РФ/Я подтверждаю, что все посетители являются резидентами РФ**», проверьте, что посетитель/посетители действительно являются резидентом(ами) Российской Федерации. Если снять флажок, кнопка «**Забронировать за …**» становится недоступной.\\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Поле «**Я подтверждаю, что посетитель является резидентом РФ/Я подтверждаю, что все посетители являются резидентами РФ**» отображается, если были заданы соответствующие настройки при создании услуги с типом «Коворкинг».</alert> | - Если в заказе стоит флажок в поле «**Я подтверждаю, что посетитель является резидентом РФ/Я подтверждаю, что все посетители являются резидентами РФ**», проверьте, что посетитель/посетители действительно являются резидентом(ами) Российской Федерации. Если снять флажок, кнопка «**Забронировать за …**» становится недоступной.\\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Поле «**Я подтверждаю, что посетитель является резидентом РФ/Я подтверждаю, что все посетители являются резидентами РФ**» отображается, если были заданы соответствующие настройки при создании услуги с типом «Коворкинг».</alert> |
- Нажмите на кнопку «**Забронировать за <//стоимость бронирования коворкинга//> ₽**». \\ <alert type="info">**Примечание**. Стоимость бронирования коворкинга рассчитывается автоматически после заполнения всех перечисленных полей.</alert> | - Нажмите на кнопку «**Забронировать за <//стоимость бронирования коворкинга//> ₽**». \\ <alert type="info">**Примечание**. Стоимость бронирования коворкинга рассчитывается автоматически после заполнения всех перечисленных полей.</alert> |
==== Оформление заказа на бронирование коворкинга с безналичным расчетом ==== | ==== Оформление заказа на бронирование коворкинга с безналичным расчетом ==== |
| |
При оформлении заказа на бронирование коворкинга существует возможность безналичного расчета. Т.е. пользователь может оформить заказ на бронирование коворкинга и указать для оплаты данные юридического лица, на которое будет выставлен счет для оплаты. Бронь на аренду рабочего места сохраняется без оплаты до 18:00 дня, следующего за днем оформления заказа. <alert type="info">**Примечание**. Существует также возможность [[help:z_admin:b_coworking:a_orders#продление_ожидания_платы_заказа_с_безналичным_расчетом|продления ожидания оплаты]] Менеджером по аренде.</alert> | При оформлении заказа на бронирование коворкинга существует возможность безналичного расчета. Т.е. пользователь может оформить заказ на бронирование коворкинга и указать для оплаты данные юридического лица, на которое будет выставлен счет для оплаты. |
| |
Для формирования заказа на бронирование коворкинга с безналичной оплатой от юридического лица: | Для формирования заказа на бронирование коворкинга с безналичной оплатой от юридического лица: |
* **Номер телефона**. Обязательное поле; \\ \\ | * **Номер телефона**. Обязательное поле; \\ \\ |
* **Должность**. Необязательное поле; \\ \\ | * **Должность**. Необязательное поле; \\ \\ |
* **Электронная почта**. Обязательное поле; \\ \\ | * **Электронная почта**. Обязательное поле. \\ \\ |
* **Сохранить в способах оплаты**. Поле появляется при вводе наименования нового Юридического лица. Флаг выставлен → Данные Юридического лица сохраняются в профиле пользователя во вкладке «**Способы оплаты**». \\ \\ | * **Сохранить в способах оплаты**. Поле появляется при вводе наименования нового Юридического лица. Флаг выставлен → Данные Юридического лица сохраняются в профиле пользователя во вкладке «**[[help:2profile:user_cards|Способы оплаты]]**»; \\ \\ |
| * **Заезд по гарантийному письму**. Установите флажок, если пользователь, от которого оформляется заказ, готов предоставить гарантийное письмо об оплате заказа от Юридического лица, на которое будет выставлен счет на оплату заказа. <alert type="info">**Примечание**. Поле «**Заезд по гарантийному письму**» отображается, если были заданы соответствующие настройки при создании услуги с типом «Коворкинг».</alert> |
- Ознакомьтесь с информацией для Юридических лиц и нажмите кнопку «**Отправить заявку**». | - Ознакомьтесь с информацией для Юридических лиц и нажмите кнопку «**Отправить заявку**». |
| |
В результате формируется заказ в статусе «**Новый. Ожидает выставления счета на оплату**» и осуществляется переход на страницу просмотра этого заказа в разделе «**[[help:6my_tpark:my_orders:view|Мой кабинет > Мои заказы]]**». | В результате формируется заказ в статусе: |
| * **Подтвержден**, если установлен флажок в поле «**Заезд по гарантийному письму**»; \\ \\ |
| * **Новый. Ожидает выставления счета на оплату**, если флажок в поле «**Заезд по гарантийному письму**» не установлен, или для данной услуги не настроена возможность заезда по гарантийному письму; |
| и осуществляется переход на страницу просмотра этого заказа в разделе «**[[help:6my_tpark:my_orders:view|Мой кабинет > Мои заказы]]**». |
| |
| Далее Менеджер по аренде, являющийся ответственным по расчетам, связывается с контактным лицом, указанным при оформлении заказа на бронирование коворкинга, для подтверждения заказа и осуществления оплаты. \\ |
| |
Далее Менеджер по аренде, являющийся ответственным за безналичный расчет, связывается с контактным лицом, указанным при оформлении заказа на бронирование коворкинга, для подтверждения заказа и осуществления оплаты. \\ | |
<alert type="info">**Примечание**. Если контактное лицо не выйдет на связь для подтверждения заказа до 18:00 дня, следующего за днем оформления заказа, система переведет заказ в статус "Отменен". </alert> | |
| |
---- | ---- |
См. также: [[help:services:2order|]] | [[help:services:2request|]] | [[help:services:booking|]] | [[help:services:coffee|]] | [[help:services:payment|]] | См. также: [[help:services:2order|]] | [[help:services:2request|]] | [[help:services:booking|]] | [[help:services:coffee|]] | [[help:services:coffee_refrigerator|]] | [[help:services:hotel_booking|]] | [[help:services:payment|]] | [[help:services:rent|]] |