Olvery

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Счета на оплату ======

Отчет «**Счета на оплату**» предназначен для выставления счетов сообществам или компаниям-арендаторам за оказанные услуги в течение месяца.

<alert type="info">**Примечание**. Отчет «**Счета на оплату**» доступен только в веб-приложении для пользователя с ролью «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**».</alert>

<panel type="info" title="Как перейти на вкладку «Счета на оплату»">

Для перехода на вкладку «**Счета на оплату**»:

  - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ 
  - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите "**Управление экосистемой**". \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.\\ \\
  - Перейдите в раздел "**Документы и счета**" на вкладку «**Счета на оплату**».
</panel>

Месячный отчет за предыдущий месяц формируется в первого числа следующего месяца в 01:00 GMT+5.

Отчет включает счета за заказы, в которых в качестве плательщика было указано сообщество или компания-арендатор:

{{:help:z_admin:z_invoices:monthly_bill.png?800|}} \\

Отчет содержит список счетов, каждый из которых содержит информацию:

  * **Дата и время**. Дата и время оказания услуги, т.е. когда заказ был переведен в статус "**Выполнен**";

  * **Основание**. Номер заказа в приложении Olvery со ссылкой на детализацию заказа;

  * **Заказчик**. Фамилия и имя пользователя, который оформил заказ;

  * **Компания**. Компания, на которую выставлен счет за заказ;

  * **Услуга**. Название услуги, которое указано в [[help:z_admin:services|каталоге услуг]];

  * **Поставщик**. Наименование компании-поставщика, которая предоставляет услугу;

  * **Сумма**. Общая сумма заказа.


===== Формирование отчета =====

Для формирования отчета по счетам на оплату за месяц:

  - Установите месяц в фильтре "**Период**". В результате в списке отобразятся все счета за выбранный месяц. В верхней правой части отчета отображается количество операций и общая сумма. <alert type="info">**Примечание**. По умолчанию установлен предыдущий месяц в формате <месяц год>. Текущий месяц выбрать невозможно, так как отчет формируется по истечении платёжного месяца.</alert>
  - Выберите компанию в фильтре "**Компании**" при необходимости. В результате в списке отобразятся только счета выбранной компании-арендатора. <alert type="info">**Примечание**. По умолчанию в отчете отображаются счета по всем компаниям.</alert>
  - Выберите поставщика услуги в фильтре «**Поставщик**» при необходимости. В результате в списке отобразятся только счета за услуги выбранного поставщика. <alert type="info">**Примечание**. По умолчанию в отчете отображаются счета по услугам всех поставщиков.</alert>
  - Для экспорта отчета нажмите «**Экспортировать**» в контекстном меню справа от фильтра.

В результате будет скачан детализированный отчет в формате .xlsx «**Отчет за <//месяц год//>**», который содержит данные:

  * **Дата и время**. Дата и время оказания услуги, т.е. когда заказ был переведен в статус "**Выполнен**";

  * **Основание**. Номер заказа в приложении Olvery;

  * **Заказчик**. Фамилия и имя пользователя, который оформил заказ;

  * **Компания**. Компания-арендатор, на которую выставлен счет за заказ;

  * **Услуга**. Название услуги, которое указано в [[help:z_admin:services|каталоге услуг]];

  * **Поставщик**. Наименование компании-поставщика, которая предоставляет услугу; 

  * **Заказ**. Позиция и количество;

  * **Сумма**. Общая сумма заказа.


----

См. также: [[help:z_admin:z_invoices:daily_payment|]] | [[help:z_admin:z_invoices:payments|]] | [[help:z_admin:z_invoices:r_documents|]]