Интеграции [Olvery]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
<alert type="warning" dismiss="true" icon="glyphicon glyphicon-exclamation-sign">Страница находится в разработке</alert>

====== Интеграции ======

Управляющая компания предоставляет на территории локации различные платные услуги: аренды офиса или переговорной, продажи товаров, в т.ч. заказ еды или напитков, бронирования коворкинга или номера в гостинице и т.п. 

Для формирования счетов на оплату таких услуг в системе бухгалтерского учета и осуществления синхронизации данных по товарам/услугам и контрагентам между системой бухгалтерского учета и платформой Olvery предусмотрена возможность интеграции данных систем.
<alert type="info">**Примечание**. На данный момент поддерживается только интеграция с системой бухгалтерского учета 1С.</alert>

Настройка интеграции системы Olvery и системы бухгалтерского учета 1С состоит из:
  - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#настройка_интеграции_в_системе_olvery|Настройки интеграции]] в системе Olvery; \\ \\
  - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#первоначальная_загрузка_справочников_из_1с|Первоначальной загрузки справочников]] номенклатуры и контрагентов из 1С в Olvery; \\ \\
  - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#настройка_соответствия_товаров_и_услуг|Настройки соответствия]] товаров и услуг в системе Olvery; \\ \\
  - [[help:z_admin:z_settings:y_integrations#установка_и_настройка_расширений_на_стороне_1с|Установки и настройки расширений]] на стороне 1С для выгрузки и обработки данных.

==== Настройка интеграции в системе Olvery ====

Настройка интеграции с системой бухгалтерского учета 1С осуществляется в разделе «**Управление экосистемой > Настройки системы**» на вкладке «**Интеграции**». 

<alert type="info">**Примечание**. Управление интеграциями доступно только в веб-приложении для пользователя с ролью «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**».</alert>

<panel type="info" title="Как перейти в интерфейс управления интеграциями">

Для перехода в интерфейс управления интеграциями: 
  - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ 
  - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «**Управление экосистемой**». \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\
  - Перейдите в раздел «**Настройки системы**». \\ \\
  - Перейдите на вкладку «**Интеграции**».
</panel>

 
По умолчанию на вкладке «**Интеграции**» отображается поле «**Интеграция с бухгалтерской системой**» и кнопка «**Сохранить**»:
{{:help:z_admin:z_settings:location_integrations.png?800|}}

Для создания интеграции с бухгалтерской системой 1С:
  - Установите флажок в поле «**Интеграция с бухгалтерской системой**». \\ В результате на странице отобразятся поля для настройки интеграции: \\  {{:help:z_admin:z_settings:location_integrations_add.png?800|}} \\ \\
  - Заполните поля: \\ \\
    * **Тип бухгалтерской системы**. По умолчанию установлено значение «**1С**»; <alert type="info">**Примечание**. На данный момент поддерживается только интеграция с системой бухгалтерского учета 1С, поэтому выбрать другие значения невозможно.</alert>
    * **Настройки (JSON)**. Обязательное поле. Укажите строку с JSON, в которой содержатся данные для доступа к FTP-серверу для обмена данными между системой бухгалтерского учета 1С и платформой Olvery:  \\ \\
      * **Адрес хоста**; \\ \\
      * **Путь к файлам 1С**;\\ \\
      * **Имя пользователя**; \\ \\
      * **Пароль**;\\ \\
    * **ID организация для выставления счетов**. Обязательное поле. Укажите идентификатор организации, который будет использоваться при создании счетов;\\ \\
    * **ID валюты документа**. Обязательное поле. Укажите идентификатор валюты, который будет использоваться при создании счетов;\\ \\
    * **ID доп.условий**. Необязательное поле. Укажите идентификатор доп. условий, который будет использоваться при создании счетов;\\ \\
    * **Настройки периодичности (мин)**. Обязательное поле. Укажите периодичность проверки наличия новых файлов в 1С / выгрузки файлов из системы Olvery на FTP-сервер для обмена, в минутах. \\ \\
  - Нажмите кнопку «**Сохранить**».


==== Первоначальная загрузка справочников из 1С ====

После настройки интеграции с системой бухгалтерского учета 1С в разделе «**Управление экосистемой > Настройки системы**» на вкладке «**Интеграции**» необходимо выполнить первоначальную загрузку справочников контрагентов и товарной номенклатуры из 1С в Olvery.
Для этого необходимо: \\ \\
  - Экспортировать справочники номенклатуры и контрагентов из 1С в файлы в формате .xml. \\ Переименовать при необходимости файлы для загрузки: в наименовании файла номенклатуры должен быть префикс Nomen_1C_To_Olvery_, в наименовании файла контрагентов должен быть префикс Comp_1C_To_Olvery_; \\ \\
  - Разместить файлы на FTP-сервере в указанную директорию. \\ \\

Система Olvery с настроенной периодичностью проверяет указанную директорию на наличие новых файлов из 1С. В случае, когда имеется новый файл с названием Nomen_1C_To_Olvery_ или Comp_1C_To_Olvery_, в Olvery происходит обновление информации о номенклатуре или контрагентах соответственно. 

После загрузки в систему Olvery файлы удаляются с FTP-сервера.


==== Настройка соответствия товаров и услуг ====

Настройте соответствие [[help:z_admin:t_reference:shop_products#добавление_нового_товара|товаров]], [[help:z_admin:services:service|услуг]] и модификаторов для услуг типа «[[help:z_admin:services:service:coworking_settings|Коворкинг]]» и «[[help:z_admin:services:service:hotel_settings|Отель]]» в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.


==== Установка и настройка расширений на стороне 1С ====

Установите и настройте на стороне системы бухгалтерского учета 1С необходимые расширения и компоненты для выгрузки и регулярной обработки данных.

<alert type="info">**Примечание**. Компоненты и инструкция по установке предоставляются по запросу. Обратитесь к разработчикам платформы.</alert>


После осуществления полной настройки интеграции системы Olvery и 1С, а именно:
  * настройки интеграции в системе Olvery, 
  * первоначальной загрузки справочников из 1С, 
  * настройки соответствия товаров и услуг,
  * установки и настройки расширений на стороне 1С,
в систему бухгалтерского учета 1С будет автоматически поступать информация о созданных в системе Olvery заказах, а в систему Olvery будет автоматически передаваться номер счета, сформированного при выставлении счета в 1С, и статус платежа.

Номер счета, сформированного при выставлении счета в системе бухгалтерского учета 1С, отображается в разделе «**[[help:z_admin:z_invoices:payments|Документы и счета > Платежи]]**». Статус платежа будет также отображаться в разделе «**[[help:z_admin:z_invoices:payments|Документы и счета > Платежи]]**», а также на странице просмотра заказа в блоке «**Оплата**».


----

См. также: [[help:z_admin:z_settings|]] | [[help:z_admin:z_settings:location|]] | [[help:z_admin:z_settings:stucture|]]