Управление сообществами

Интерфейс управления сообществами предназначен для:

• просмотра списка всех сообществ с возможностью поиска и фильтрации;

• экспорта списка сообществ;

• создания и редактирования сообщества;

• управления участниками сообщества, в том числе назначение ролей и доступа в помещения локации.

В качестве сообществ в системе Olvery могут выступать: компании, ИП, сообщества.

Управление сообществами локации осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Сообщества и люди > Сообщества».

Все сообщества отображаются в виде списка, отсортированного в алфавитном порядке по названию сообщества:

Список содержит информацию:

• Дата создания. Дата создания сообщества;
  
  
• Номер договора. Номер договора или оффера между управляющей компанией и контрагентом.
  Перед номером отображается цветовая индикация статуса договора или оффера. В пользовательском интерфейсе в списке сообществ в разделе «Сообщество» отображаются только те сообщества, договоры или офферы которых находятся в статусе Активен.

  Примечание. Отсутствие номера договора означает, что у сообщества нет ни одного договора или оффера.
• Название. Название сообщества;
  
  
• Тип сообщества. Возможные варианты: компании, ИП, сообщества.

На вкладке «Сообщества» реализован поиск сообщества по названию, а для компаний помимо этого поиск по юридическому названию компании.

Для поиска сообщества по названию:

1. Введите название в поле поиска в правом верхнем углу. Система осуществляет поиск по частичному совпадению названия сообщества или юридического названия компании и появляется список сообществ:
   
   
   
2. Нажмите на сообщество в списке для перехода в форму просмотра информации о сообществе.

Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку «Назад».

Фильтрация сообществ в списке доступна по следующим параметрам:

• Тип сообщества. Выберите тип сообщества из раскрывающегося списка:
  • ИП;
  • Компания;
  • Сообщество;

• Тип компании. Поле доступно, если в поле «Тип сообщества» выбраны значения ИП или компания. Выберите тип компании из раскрывающегося списка:
  • Арендатор. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «Договор аренда помещения» или «Договор аренды рабочего места»;
  • Поставщик. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «Договор оказания услуг»;
  • Резидент. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «Соглашение о резидентстве»;

• Категория. Выберите одну или несколько категорий из раскрывающегося списка. Список состоит из настроенных в разделе «Управление экосистемой > Справочники» на вкладке «Категории компаний» категорий сообществ.

Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются.

Для сброса значения в поле фильтра нажмите кнопку «Назад». Для сброса всех условий фильтра в веб-интерфейсе предусмотрена кнопка «Сбросить фильтр» в контекстном меню области фильтрации.

Для экспорта списка сообществ в формате .xlsx предусмотрена кнопка «Экспортировать» в контекстном меню области переключения вкладок раздела. В экспортируемом файле находится список сообществ, который содержит данные:

• Дата создания. Дата создания сообщества;

• Бренд. Название сообщества;

• Юридическое название. Для компаний в данном поле отображается юридическое название компании, а для сообществ и ИП отображается название сообщества или ИП, зарегистрированное при создании;

• Телефон;

• Электронная почта;

• Сайт;

• Адрес. Для сообществ и ИП в данном поле ничего не отображается;

• ИНН. Для сообществ и ИП в данном поле ничего не отображается;

• КПП. Для сообществ и ИП в данном поле ничего не отображается;

• Номер оффера. Номер оффера или договора между управляющей компанией и контрагентом;

• Статус оффера;

• Помещения в аренду. Помещения, указанные в оффере или договоре.

Страницы раздела: Создание и редактирование сообщества | Управление участниками сообщества

См. также: Управление пользователями | Обработка запросов на привязку к сообществу | Регистрация договоров с арендаторами