Редактирование договора

Редактирование договора осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Компании и люди > Договоры».

Для редактирования договора:

• Перейдите в список договоров в разделе «Компании и люди > Договоры».
  
  
• Наведите курсор на договор, который нужно отредактировать. В результате справа от договора появится контекстное меню.
  
  
• Нажмите «Редактировать» в контекстном меню. В результате будет открыта форма «Редактирование договора»:
  
  
  
• Измените необходимые поля. Для изменения доступны все поля кроме «Тип договора».
  
  

  Примечание. При необходимости изменения значения «Тип договора» создайте копию договора и измените тип.
• Внесите изменения в области «Сотрудники» при необходимости.
  Доступные следующие изменения в зависимости от значения «Тип арендатора»:
  
  
  • Пользователь. Доступно редактирование данных текущего арендатора или выбор другого арендатора;
    
    
  • Компания. Доступно добавление новых сотрудников (аналогично добавлению сотрудников при создании договора на компанию), редактирование данных текущих сотрудников компании или удаление сотрудника из компании.
    
    
• Внесите изменения в области «Помещения в аренду» при необходимости:
  
  
  • Добавление нового помещения. Нажмите кнопку «Добавить помещение» и выберите помещение в раскрывающемся списке «Помещения»:
    
    
    Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора:
    • Договор аренды помещения. В списке отображаются помещения с типом «Офис», «Серверная» и «Места общего пользования (МОП)»;
    • Договор аренды рабочего места. В списке отображаются помещения с типом «Коворкинг» и «Места общего пользования (МОП)»;
    • Соглашение о резидентстве. В списке отображаются помещения с типом «Офис», «Серверная» и «Места общего пользования (МОП)».
      
      
  • Удаление помещения из договора. Нажмите «Удалить» в контекстном меню помещения.
    
    
• Нажмите «Сохранить».

Если в договоре указан тип арендатора «Пользователь», то область «Сотрудники» выглядит следующим образом:

Доступны изменения:

• Редактирование данных арендатора. Доступно редактирование полей «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты». Для редактирования данных измените значения в полях и нажмите «Сохранить»;
• Выбор другого арендатора. Выберите другого пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя. При необходимости измените данные и нажмите «Сохранить».
  
  Если пользователь не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя, затем вернитесь в режим редактирования договора и найдите пользователя с помощью поисковой строки.

Если в договоре указан тип арендатора «Компания»,то область «Сотрудники» выглядит следующим образом:

Доступны изменения:

• Добавление новых сотрудников. Добавление осуществляется аналогично добавлению сотрудников при создании договора на компанию;
• Редактирование данных сотрудников компании. Для редактирования сотрудника компании:
  
  
  • Нажмите «Редактировать» в контекстном меню в строке с данными сотрудника.
    В результате откроется форма редактирования профиля сотрудника:
    
    
  • Внесите необходимые изменения. Для изменения доступны следующие поля «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты», «Роль пользователя».
    
    
  • Нажмите «Сохранить». В результате изменения отобразятся в профиле сотрудника во всех интерфейсах.
• Удаление сотрудника из компании. Для удаления сотрудника из компании нажмите «Удалить» в контекстном меню в строке с данными этого сотрудника.

В результате в договор будут внесены соответствующие изменения.

При указании в договоре новой компании или пользователя они будут автоматически созданы и отобразятся в списке компаний или людей соответственно.

См. также: Создание нового договора | Создание копии договора