Настройки услуги бронирования

Услуга бронирования – услуга, в рамках которой пользователю предоставляется аренда определенного помещения в заданное время. Например: бронирование переговорных комнат, конференц-залов, экскурсия.

На этой вкладке осуществляется настройка графика работы услуги, временных слотов и уведомлений.

• Перейдите на вкладку «Настройки бронирования»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Объект локации/Уровень доступа. Необязательное поле. Выберите из выпадающего списка объект локации или уровень доступа, к которому предоставляется доступ при заказе услуги. Введите название объекта локации, тип помещения или название уровня доступа в поле, система осуществит поиск по частичному совпадению и отфильтрует список;
    
    
  • Продолжительность. Обязательное поле. Укажите продолжительность в минутах одного временного слота для бронирования. Указывается целочисленное значение от 1 до 1440 (24 часа/весь день).
    
    
• Настройте временные слоты для бронирования в области «Дни предоставления услуги».
  
  
• Настройте дополнительные параметры для заказа услуги бронирования:
  
  
  • Максимальное количество слотов. Необязательное поле. Укажите максимальное количество слотов для бронирования в рамках одного заказа;
    
    
  • Минимальное количество слотов. По умолчанию установлено значение – 1 слот. Укажите минимальное количество слотов для бронирования;
    
    
  • Время блокировки слота. Необязательное поле. Укажите время, в течение которого возможно бронирование слота после его начала;
    
    
  • Ранний доступ. Необязательное поле. Укажите за какое время до начала бронирования возможен доступ в помещение, если оно свободно;
    
    
• Настройте отправку уведомлений пользователю:
  
  
  • О начале бронирования. Необязательное поле. Укажите, за какое время до начала бронирования пользователю будет отправлено push-уведомление с напоминанием о начале бронирования;
    
    
  • Об окончании бронирования. Необязательное поле. Укажите, за какое время до окончания бронирования пользователю будет отправлено push-уведомление с напоминанием об окончании бронирования.
    
    
• Заполните данные о стоимости услуги для категорий пользователей на вкладке «Тарифы».
  
  
• Нажмите кнопку «Сохранить».

В результате в пользовательском интерфейсе на странице услуги отобразятся временные слоты в соответствии с настроенным режимом работы:

Для настройки временных слотов:

• Нажмите кнопку «Добавить».
  В результате откроется окно добавления временного слота «Повторение услуги»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Время начала. Обязательное поле. Укажите время начала временного слота для бронирования;
    
    
  • Дни недели. Необязательное поле. Укажите дни недели, в которые доступен заказ данного временного слота. Допускается множественный выбор значений из списка. Если поле не заполнено, подставляется значение «Всегда»;
    
    
  • Дни месяца. Необязательное поле. Укажите дни месяца, в которые доступен заказ данного временного слота. Допускается множественный выбор значений из списка. Если поле не заполнено, подставляется значение «Всегда»;
    
    
  • Месяцы. Необязательное поле. Укажите месяцы, в которые доступен заказ данного временного слота. Допускается множественный выбор значений из списка. Если поле не заполнено, подставляется значение «Всегда»;
    
    
  • Годы. Необязательное поле. Укажите годы, в которые доступен заказ данного временного слота. Допускается множественный выбор значений из списка. Если поле не заполнено, подставляется значение «Всегда»;
    
    
  • Перерыв. Необязательное поле. Установите флажок, если необходимо, чтобы данный временной слот был недоступен для заказа пользователем. В интерфейсе пользователя в этом случае при наведении курсора на слот появляется всплывающая подсказка «Перерыв»:
    
    
    
• Нажмите кнопку «Готово».
  В результате первый временной слот отобразится в области «Дни предоставления услуги»:
  
  
  
• Добавьте все временные слоты для услуги бронирования с помощью кнопки «Добавить», либо кнопки «Дублировать».
  При нажатии кнопки «Дублировать» создается полная копия временного слота:
  
  Для редактирования временного слота нажмите кнопку «Редактировать», после чего внесите изменения в настройки временного слота и нажмите кнопку «Готово».

Для удаления временного слота нажмите кнопку «Удалить».

На вкладке «Тарифы» осуществляется настройка тарифов и возможности внесения предоплаты за заказ для услуги бронирования.

Для настройки тарифов:

• Перейдите на вкладку «Тарифы»:
  
  
  
• Установите флажок в поле «Без оплаты», если услуга предоставляется на бесплатной основе. Если флажок установлен, то все остальные поля на вкладке «Тарифы» скрываются. На странице заказа такой услуги появляется подпись «Бесплатно» и скрывается поле выбора плательщика. При заказе этой услуги пользователю не потребуется производить оплату, и заказ будет сразу переходить в статус «Подтвержден». По умолчанию флажок «Без оплаты» выключен и отображаются поля для настройки тарифов для категорий пользователей.
  
  
• Заполните тарифы для двух категорий пользователей, если услуга предоставляется на платной основе:
  
  
  • Гость локации. Обязательное поле. Введите стоимость одного временного слота для пользователя, являющегося гостем локации;
    
    
  • Сотрудник резидента. Обязательное поле. Введите стоимость одного временного слота для пользователя, являющегося сотрудником какой-либо компании Технопарка.
    
    
• Установите флажок в поле «Тестовая оплата через CKassa», если необходимо продемонстрировать возможности платформы Olvery без реальной оплаты. Если флажок установлен, то при заказе этой услуги пользователю не потребуется производить оплату, и заказ будет сразу переходить в статус «Подтвержден».
  
  
• Установите флажок в поле «Предоплата», если необходимо, чтобы при оплате бронирования пользователем банковской картой была возможность внести предоплату.
  В результате на вкладке отобразится блок «Настройки предоплаты»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Минимальный процент от суммы заказа. Укажите процент от суммы заказа, за который необходимо внести предоплату;
    
    

  • Минимальная сумма к оплате, руб.. Укажите сумму, которую необходимо внести в качестве предоплаты.
    
    

    Примечание. Сумма предоплаты рассчитывается как наибольшее значение из настроенных в полях «Минимальный процент от суммы заказа» и «Минимальная сумма к оплате, руб.».
• Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги.

В результате в пользовательском интерфейсе на странице услуги пользователь будет видеть стоимость, соответствующую его роли в системе, если услуга предоставляется на платной основе, или подпись «Бесплатно», если услуга предоставляется на бесплатной основе, а при оплате заказа товаров пользователем банковской картой появится возможность внесения предоплаты:

• Гость локации
• Сотрудник резидента
• Бронирование без оплаты

См. также: Создание, редактирование и удаление услуги | Настройки услуги бронирования коворкинга | Элементы формы заказа услуги | Настройки услуги бронирования отеля | Настройка договора-оферты услуги | Настройки услуги продажи номенклатуры