Номера отеля

Просмотр и управление номерами в отеле осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Справочники > Номера отеля».

Находясь на вкладке «Номера отеля» менеджер может:

• просмотреть и отфильтровать список существующих номеров в отелях локации;
• создать, отредактировать или удалить номер;
• привязать номер к определенной услуге бронирования отеля или к конкретному варианту.

Все номера отображаются в виде списка:

Список содержит информацию:

• Номер. Название номера отеля;
• Описание. Описание номера отеля;
• Помещение/Уровень доступа. Помещение отеля, в котором находится номер, или уровень доступа, привязанный к данному номеру.

Фильтрация номеров в списке доступна по следующим параметрам:

• Номер. Начните вводить название номера отеля в поле, система осуществит поиск по частичному совпадению и отфильтрует список;
• Объект/Помещение или Уровень доступа. Выберите в раскрывающемся списке объект структуры локации, в котором находится интересующий вас номер, или само помещение, соответствующее номеру отеля, если контроль доступа в локации формируется на стороне приложения Olvery. Выберите в раскрывающемся списке уровень доступа, если контроль доступа в локации формируется на стороне провайдера;
• Статус. Выберите один из существующих статусов: Активный или Неактивный.

Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются.

Для сброса значения в поле фильтра нажмите кнопку «Назад».

Для сброса всех условий фильтра предусмотрена кнопка «Сбросить фильтр» в контекстном меню области фильтрации.

Для создания нового номера:

• Нажмите кнопку «Добавить номер» в правом верхнем углу.
  В результате будет открыта форма создания нового номера:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Номер. Обязательное поле. Укажите название номера отеля;
    
    
  • Описание. Необязательное поле. Укажите описание номера при необходимости;
    
    

  • Помещение/Уровень доступа. Обязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке помещение, в котором расположен номер отеля, или уровень доступа, привязанный к данному номеру.
    
    

    Примечание. Если контроль доступа в локации формируется на стороне приложения Olvery, в раскрывающемся списке отображаются только помещения с типом «Номер в отеле» из структуры объектов локации.
  • Активный. Флажок установлен по умолчанию. Снимите флажок, если номер в данный момент не должен быть доступен при бронировании отеля.

В результате будет создан новый номер.

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

Для добавления нового номера можно также воспользоваться функцией дублирования:

• Нажмите кнопку контекстного меню в строке с номером, который необходимо продублировать.
  
  
• Выберите пункт «Дублировать».
  В результате откроется форма создания нового номера с такими же данными, которые были указаны в текущем номере, кроме поля «Номер»:
  
  
  
• Заполните поле «Номер», внесите изменения при необходимости в другие поля и нажмите кнопку «Сохранить».

В результате будет создан новый номер с такими же настройками привязки номера к определенному варианту услуги бронирования отеля, как и у дублируемого номера.

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

Для редактирования номера:

• Нажмите кнопку контекстного меню в строке с номером, который необходимо отредактировать.
  
  
• Выберите пункт «Редактировать».
  В результате откроется форма редактирования номера:
  
  
  
• Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

Для удаления номера:

• Нажмите кнопку контекстного меню в строке с номером, который необходимо удалить.
  
  
• Выберите пункт «Удалить».
  В результате номер будет удален из списка.

При создании заказа на бронирование отеля бронирование привязывается к определенному номеру в отеле.

Для того, чтобы при бронировании отеля номер закреплялся за определенным бронированием, необходимо привязать номер к определенному варианту услуги бронирования отеля.

Для привязки номера:

• Нажмите на номер в списке.
  В результате справа откроется область настройки привязки номера к услуге бронирования отеля:
  
  
  

• Отметьте вариант услуги, к которому должен быть привязан номер в отеле.
  

  Примечание. Номер в отеле может быть привязан только к одному варианту услуги, поэтому выбрать можно только один вариант услуги бронирования отеля.
• Нажмите кнопку «Сохранить».
  В результате номер будет привязан к данному варианту услуги бронирования отеля.

Для отмены действия нажмите кнопку «Отменить».

См. также: Шаблоны документов | Категории компаний | Категории цен | Приборы учета | Категории новостей | Категории мероприятий | Уровни доступа | Рабочие места | Номенклатура | Склад | Каналы публикации