Счета на оплату
Отчет «Счета на оплату» предназначен для выставления счетов сообществам или компаниям-арендаторам за оказанные услуги в течение месяца.
Как перейти на вкладку «Счета на оплату»
Для перехода на вкладку «Счета на оплату»:
- Войдите в веб-приложение Olvery.
- В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
- Перейдите в раздел «Документы и счета» на вкладку «Счета на оплату».
Месячный отчет за предыдущий месяц формируется в первого числа следующего месяца в 01:00 GMT+5.
Отчет включает счета за заказы, в которых в качестве плательщика было указано сообщество или компания-арендатор:
Отчет содержит список счетов, каждый из которых содержит информацию:
- Дата и время. Дата и время оказания услуги, т.е. когда заказ был переведен в статус «Выполнен»;
- Основание. Номер заказа в приложении Olvery со ссылкой на детализацию заказа;
- Заказчик. Фамилия и имя пользователя, который оформил заказ;
- Компания. Компания, на которую выставлен счет за заказ;
- Услуга. Название услуги, которое указано в каталоге услуг;
- Поставщик. Наименование компании-поставщика, которая предоставляет услугу;
- Сумма. Общая сумма заказа.
Формирование отчета
Для формирования отчета по счетам на оплату за месяц:
Установите месяц в фильтре «Период». В результате в списке отобразятся все счета за выбранный месяц. В верхней правой части отчета отображается количество операций и общая сумма.
Примечание. По умолчанию установлен предыдущий месяц в формате <месяц год>. Текущий месяц выбрать невозможно, так как отчет формируется по истечении платёжного месяца.Выберите компанию в фильтре «Компании» при необходимости. В результате в списке отобразятся только счета выбранной компании-арендатора.
Примечание. По умолчанию в отчете отображаются счета по всем компаниям.Выберите поставщика услуги в фильтре «Поставщик» при необходимости. В результате в списке отобразятся только счета за услуги выбранного поставщика.
Примечание. По умолчанию в отчете отображаются счета по услугам всех поставщиков.- Для экспорта отчета нажмите «Экспортировать» в контекстном меню справа от фильтра.
В результате будет скачан детализированный отчет в формате .xlsx «Отчет за <месяц год>», который содержит данные:
- Дата и время. Дата и время оказания услуги, т.е. когда заказ был переведен в статус «Выполнен»;
- Основание. Номер заказа в приложении Olvery;
- Заказчик. Фамилия и имя пользователя, который оформил заказ;
- Компания. Компания-арендатор, на которую выставлен счет за заказ;
- Услуга. Название услуги, которое указано в каталоге услуг;
- Поставщик. Наименование компании-поставщика, которая предоставляет услугу;
- Заказ. Позиция и количество;
- Сумма. Общая сумма заказа.
См. также: Суточные доходы | Платежи | Документы