Интеграция с 1С Бухгалтерией

Настройка интеграции системы Olvery и системы бухгалтерского учета 1С состоит из:

• Настройки интеграции в системе Olvery;
  
  
• Первоначальной загрузки справочников номенклатуры и контрагентов из 1С в Olvery;
  
  
• Настройки соответствия товаров и услуг в системе Olvery;
  
  
• Установки и настройки расширений на стороне 1С для выгрузки и обработки данных.

Настройка интеграции с системой бухгалтерского учета 1С осуществляется в разделе «Управление экосистемой > Настройки системы» на вкладке «Интеграции».

По умолчанию на вкладке «Интеграции» не отображаются интеграции:

Для создания интеграции с бухгалтерской системой 1С:

• Нажмите на кнопку «Добавить интеграцию».
  В результате откроется окно создания интеграции, в котором в поле «Класс интеграции» установлено значение по умолчанию CommerceML.
  
  
• Выберите в поле «Класс интеграции» значение «Бухгалтерия».
  В результате в окне отобразятся соответствующие поля для настройки интеграции:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Наименование. Обязательное поле. Укажите наименование интеграции;
    
    
  • Настройки (JSON). Обязательное поле. Укажите строку с JSON, в которой содержатся данные для доступа к FTP-серверу для обмена данными между системой бухгалтерского учета 1С и платформой Olvery:
    
    
    • Адрес хоста;
      
      
    • Путь к файлам 1С;
      
      
    • Имя пользователя;
      
      
    • Пароль;
      
      
  • ID организация для выставления счетов. Обязательное поле. Укажите идентификатор организации, который будет использоваться при создании счетов;
    
    
  • ID валюты документа. Обязательное поле. Укажите идентификатор валюты, который будет использоваться при создании счетов;
    
    
  • ID доп.условий. Необязательное поле. Укажите идентификатор доп. условий, который будет использоваться при создании счетов;
    
    
  • Компания. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка компанию, для которой создается интеграция с 1С;
    
    
  • Настройки периодичности (мин). Обязательное поле. Укажите периодичность проверки наличия новых файлов в 1С / выгрузки файлов из системы Olvery на FTP-сервер для обмена, в минутах.
    
    
• Нажмите кнопку «Сохранить».

После настройки интеграции с системой бухгалтерского учета 1С в разделе «Управление экосистемой > Настройки системы» на вкладке «Интеграции» необходимо выполнить первоначальную загрузку справочников контрагентов и товарной номенклатуры из 1С в Olvery. Для этого необходимо:

• Экспортировать справочники номенклатуры и контрагентов из 1С в файлы в формате .xml.
  Переименовать при необходимости файлы для загрузки: в наименовании файла номенклатуры должен быть префикс Nomen_1C_To_Olvery_, в наименовании файла контрагентов должен быть префикс Comp_1C_To_Olvery_;
  
  
• Разместить файлы на FTP-сервере в указанную директорию.
  
  

Система Olvery с настроенной периодичностью проверяет указанную директорию на наличие новых файлов из 1С. В случае, когда имеется новый файл с названием Nomen_1C_To_Olvery_ или Comp_1C_To_Olvery_, в Olvery происходит обновление информации о номенклатуре или контрагентах соответственно.

После загрузки в систему Olvery файлы удаляются с FTP-сервера.

Настройте соответствие товаров, услуг и модификаторов для услуг типа «Коворкинг» и «Отель» в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

Установите и настройте на стороне системы бухгалтерского учета 1С необходимые расширения и компоненты для выгрузки и регулярной обработки данных.

После осуществления полной настройки интеграции системы Olvery и 1С, а именно:

• настройки интеграции в системе Olvery,
• первоначальной загрузки справочников из 1С,
• настройки соответствия товаров и услуг,
• установки и настройки расширений на стороне 1С,

в систему бухгалтерского учета 1С будет автоматически поступать информация о созданных в системе Olvery заказах, а в систему Olvery будет автоматически передаваться номер счета, сформированного при выставлении счета в 1С, и статус платежа.

Номер счета, сформированного при выставлении счета в системе бухгалтерского учета 1С, отображается в разделе «Документы и счета > Платежи». Статус платежа будет также отображаться в разделе «Документы и счета > Платежи», а также на странице просмотра заказа в блоке «Оплата».

См. также: Настройки системы | Управление локацией | Структура объектов локации