| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| help:z_admin:companies_people:companies:empoyee [2024/12/12 05:30] – Марина Спиридонова | help:z_admin:companies_people:companies:empoyee [2025/03/04 12:45] (текущий) – Марина Спиридонова |
|---|
| {{ :help:z_admin:companies_people:companies:employee_view.png?350|}}Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества включает: | {{ :help:z_admin:companies_people:companies:employee_view.png?350|}}Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества включает: |
| |
| * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#добавление_сотрудника_или_участника|добавление]] сотрудника в компанию или ИП, или участника в сообщество, в том числе назначение ролей и доступа в помещения; | * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#добавление_пользователя_в_сообщество|добавление]] пользователя в сообщество, в том числе назначение ролей и доступа в помещения; |
| |
| * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#редактирование_профиля_сотрудника|редактирование профиля]] сотрудника или участника; | * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#редактирование_профиля_сотрудника_или_участника|редактирование профиля]] сотрудника или участника; |
| |
| * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#удаление_сотрудников_из_компании|удаление]] сотрудника из компании или ИП, или участника из сообщества. | * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#удаление_сотрудников_или_участников|удаление]] сотрудника из компании или ИП, или участника из сообщества. |
| |
| Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества доступно в интерфейсе «**Управление экосистемой > Сообщества и люди**» на вкладках «**Сообщества**», «**[[help:z_admin:companies_people:people|Люди]]**» и «**[[help:z_admin:companies_people:z_contracts|Офферы]]**». В данной статье описано только управление сотрудниками на вкладке «**Сообщества**». | Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества доступно в интерфейсе «**Управление экосистемой > Сообщества и люди**» на вкладках «**Сообщества**», «**[[help:z_admin:companies_people:people|Люди]]**» и «**[[help:z_admin:companies_people:z_contracts|Офферы]]**». В данной статье описано только управление сотрудниками на вкладке «**Сообщества**». |
| |
| |
| ===== Добавление сотрудника или участника ===== | ===== Добавление пользователя в сообщество ===== |
| |
| Для добавления сотрудника в компанию: | Для добавления пользователя при создании сообщества: |
| |
| - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирование]] компанию, в которую необходимо добавить сотрудника. \\ \\ | - Нажмите кнопку «**Добавить**» в области «**Сотрудники**»/«**Участники**». \\ В результате откроется форма добавления нового пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_add_new.png?600|}} \\ \\ |
| - В области «**Сотрудники**» нажмите кнопку «**Добавить сотрудника**». \\ В результате откроется форма добавления нового сотрудника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_add.png?600|}} \\ \\ | - Укажите данные нового сотрудника или участника: \\ \\ |
| - Укажите данные нового сотрудника: \\ \\ | |
| - **Уже зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя; \\ \\ | - **Уже зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя; \\ \\ |
| - **Создание нового пользователя**. Если сотрудник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя. \\ Заполните личные данные пользователя: | - **Создание нового пользователя**. Если сотрудник или участник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя. \\ Заполните личные данные пользователя: |
| * **Фамилия**. Обязательное поле; | * **Фамилия**. Обязательное поле; |
| * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле; | * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле; |
| * **Телефон**. Обязательное поле; | * **Телефон**. Обязательное поле; |
| * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\ | * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\ |
| - При необходимости укажите позицию сотрудника в компании в поле "**Должность**". \\ \\ | - При необходимости укажите позицию сотрудника или участника в сообществе в поле «**Должность**». \\ \\ |
| - Укажите [[help:z_admin:a_model_role|роль]] пользователя в приложении Olvery. \\ \\ | - Нажмите кнопку «**Добавить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**»/«**Участники**». \\ \\ |
| - Выберите помещения, доступ в которые имеет сотрудник, в поле "**Доступ в помещения**". \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. В списке "**Доступ в помещения**" отображаются только объекты, которые были указаны в [[help:z_admin:companies_people:z_contracts|договоре]] между управляющей компанией и компанией, в которую осуществляется добавление пользователя.</alert> | - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?600|}} \\ \\ |
| - Нажмите кнопку «**Сохранить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**» в режиме редактирования компании. \\ \\ | - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в правом нижнем углу для сохранения созданного сообщества. \\ \\ \\ |
| - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников компании при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?400|}} \\ \\ | |
| - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования компании. | |
| |
| |
| В результате пользователь отобразится в карточке компании в списке сотрудников, а в профиле пользователя отобразится компания, должность, а также помещения, доступ к которым был предоставлен от компании: | |
| | |
| | Для добавления пользователя в уже существующее сообщество: |
| | |
| | - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit#редактирование_сообщества|редактирование]] сообщество, в которое необходимо добавить сотрудника или участника. \\ \\ |
| | - В области «**Сотрудники**»/«**Участники**» нажмите кнопку «**Добавить**». \\ В результате откроется форма добавления нового пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_add.png?600|}} \\ \\ |
| | - Укажите данные нового сотрудника или участника: \\ \\ |
| | - **Уже зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя; \\ \\ |
| | - **Создание нового пользователя**. Если сотрудник или участник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя. \\ Заполните личные данные пользователя: |
| | * **Фамилия**. Обязательное поле; |
| | * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле; |
| | * **Телефон**. Обязательное поле; |
| | * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\ |
| | - При необходимости укажите позицию сотрудника или участника в сообществе в поле "**Должность**". \\ \\ |
| | - Укажите [[help:z_admin:a_model_role|роль]] пользователя в приложении Olvery. \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Роли в списке отображаются только если между сообществом и управляющей компанией заключен [[help:z_admin:companies_people:z_contracts|договор]].</alert> |
| | - Выберите помещения, доступ в которые имеет сотрудник или участник, в поле "**Доступ в помещения**", если контроль доступа в локации формируется на стороне приложения Olvery. Либо выберите уровни доступа, которые необходимо предоставить пользователю, в поле «**Уровень доступа**», если контроль доступа в локации формируется на стороне провайдера. \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. В списке «**Доступ в помещения**»/«**Уровень доступа**» отображаются только объекты/уровни доступа, которые были указаны в [[help:z_admin:companies_people:z_contracts|договоре]] между управляющей компанией и сообществом, в которое осуществляется добавление пользователя.</alert> |
| | - Нажмите кнопку «**Добавить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**»/«**Участники**» в режиме редактирования компании. \\ \\ |
| | - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?600|}} \\ \\ |
| | - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования сообщества. |
| | |
| | |
| | В результате пользователь отобразится в карточке сообщества в списке сотрудников или участников, а в профиле пользователя отобразится сообщество, должность, а также помещения, доступ к которым был предоставлен от сообщества, или уровень доступа: |
| |
| {{:help:z_admin:companies_people:companies:company_employee_profile.png?600|}} | {{:help:z_admin:companies_people:companies:company_employee_profile.png?600|}} |
| |
| |
| ===== Редактирование профиля сотрудника ===== | ===== Редактирование профиля сотрудника или участника ===== |
| |
| Для редактирования профиля сотрудника в компании: | Для редактирования профиля сотрудника или участника: |
| |
| - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирование]] компанию, в которой состоит пользователь. \\ \\ | - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирование]] сообщество, в котором состоит пользователь. \\ \\ |
| - В области «**Сотрудники**» выберите пользователя и нажмите «**Редактировать**» в контекстном меню. \\ В результате откроется форма редактирования сотрудника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_view.png?600|}} \\ \\ | - В области «**Сотрудники**»/«**Участники**» выберите пользователя и нажмите «**Редактировать**» в контекстном меню. \\ В результате откроется форма редактирования сотрудника или участника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_view.png?600|}} \\ \\ |
| - Измените поля при необходимости: | - Измените поля при необходимости: |
| * **Фамилия**. Обязательное поле; | * **Фамилия**. Обязательное поле; |
| * **Должность**. Необязательное поле; | * **Должность**. Необязательное поле; |
| * **Роль пользователя**. Обязательное поле; | * **Роль пользователя**. Обязательное поле; |
| * **Доступ в помещения**. Необязательное поле. \\ \\ | * **Доступ в помещения/Уровень доступа**. Необязательное поле. \\ \\ |
| - Нажмите кнопку «**Сохранить**». \\ В результате осуществится переход в режим редактирования компании. \\ \\ | - Нажмите кнопку «**Изменить**». \\ В результате осуществится переход в режим редактирования сообщества. \\ \\ |
| - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников компании при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?400|}} \\ \\ | - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?400|}} \\ \\ |
| - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования компании. | - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования сообщества. |
| | |
| | В результате в карточке сообщества и в профиле пользователя отобразятся соответствующие изменения. |
| |
| В результате в карточке компании и в профиле пользователя отобразятся соответствующие изменения. | ===== Удаление сотрудников или участников ===== |
| |
| | Для удаления сотрудника или участника: |
| |
| ===== Удаление сотрудников из компании ===== | - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирование]] сообщество, в котором состоит пользователь. \\ \\ |
| | - В области «**Сотрудники**»/«**Участники**» выберите пользователя и нажмите «**Удалить**» в контекстном меню. \\ \\ |
| | - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования сообщества. |
| |
| Для удаления сотрудника: | В результате пользователь будет удален из списка сотрудников или участников сообщества, также данные о сообществе и доступах будут удалены из профиля пользователя. |
| |
| - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирование]] компанию, в которой состоит пользователь. \\ \\ | |
| - В области «**Сотрудники**» выберите пользователя и нажмите «**Удалить**» в контекстном меню. \\ \\ | |
| - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования компании. | |
| |
| В результате пользователь будет удален из списка сотрудников компании, также данные о компании и доступах будут удалены из профиля пользователя. | |
| |
| ---- | ---- |
| |
| См. также: [[help:z_admin:companies_people:companies|]] | [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|]] | См. также: [[help:z_admin:companies_people:companies|]] | [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|]] |
Марина Спиридонова