Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
help:z_admin:companies_people:companies [2024/12/10 12:18] – Марина Спиридонова | help:z_admin:companies_people:companies [2024/12/11 09:22] (текущий) – Марина Спиридонова |
---|
| <alert type="warning" dismiss="true" icon="glyphicon glyphicon-exclamation-sign">Страница находится в разработке</alert> |
| |
====== Управление сообществами ====== | ====== Управление сообществами ====== |
| |
В качестве сообществ в системе Olvery могут выступать: | |
* компания; | |
* ИП; | |
* сообщество. | |
| |
| |
{{ :help:z_admin:content_companies.png?350|}}Интерфейс управления сообществами предназначен для: | {{ :help:z_admin:content_companies.png?350|}}Интерфейс управления сообществами предназначен для: |
| |
* [[help:z_admin:companies_people:companies#список_компаний|просмотра списка]] всех сообществ с возможностью [[help:z_admin:companies_people:companies#поиск_компании_по_названию|поиска]] и [[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|фильтрации]]; | * [[help:z_admin:companies_people:companies#список_сообществ|просмотра списка]] всех сообществ с возможностью [[help:z_admin:companies_people:companies#поиск_сообществ_по_названию|поиска]] и [[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_сообществ|фильтрации]]; |
| |
* [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирования сообщества]]; | * [[help:z_admin:companies_people:companies#экспорт_списка_сообществ|экспорта]] списка сообществ; |
| |
| * [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|создания и редактирования]] сообщества; |
| |
* [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee|управления участниками сообщества]], в том числе назначение ролей и доступа в помещения локации. | * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee|управления участниками сообщества]], в том числе назначение ролей и доступа в помещения локации. |
| |
<alert type="info">**Примечание**. Для создания нового сообщества необходимо зарегистрировать [[help:z_admin:companies_people:z_contracts|договор]] на компанию. После создания договора компания будет создана автоматически и отобразится в списке компаний.</alert> | В качестве сообществ в системе Olvery могут выступать: компании, ИП, сообщества. |
| |
---- | <alert type="info">**Примечание**. Сообщество — это группа людей, объединенных общими интересами, целями или принадлежностью к определенной сфере деятельности или тематике.</alert> |
| \\ \\ |
| |
Управление компаниями локации осуществляется в интерфейсе "**Управление экосистемой**" в разделе "**Компании и люди > Компании**". | |
| |
<alert type="info">**Примечание**. Раздел "**Компании и люди**" доступен только в веб-приложении для пользователей с ролями «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**» и «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор арендатора]]**».</alert> | Управление сообществами локации осуществляется в интерфейсе «**Управление экосистемой**» в разделе «**Сообщества и люди > Сообщества**». |
| |
<panel type="info" title="Как перейти на вкладку «Компании»"> | <alert type="info">**Примечание**. Раздел «**Сообщества и люди**» доступен только в веб-приложении для пользователей с ролями «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**» и «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор арендатора]]**».</alert> |
Для перехода в раздел «**Компании и люди > Компании**»: | |
| <panel type="info" title="Как перейти на вкладку «Сообщества»"> |
| Для перехода в раздел «**Сообщества и люди > Сообщества**»: |
- Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ | - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ |
- В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите "**Управление экосистемой**". \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\ | - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «**Управление экосистемой**». \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\ |
- Перейдите в раздел "**Компании и люди**". В результате будет осуществлён переход на вкладку «**Компании**». | - Перейдите в раздел «**Сообщества и люди**». В результате будет осуществлён переход на вкладку «**Сообщества**». |
| |
</panel> | </panel> |
| |
===== Список компаний ===== | ===== Список сообществ ===== |
| |
Все компании отображаются в виде списка, отсортированного в алфавитном порядке по названию бренда компании: | Все сообщества отображаются в виде списка, отсортированного в алфавитном порядке по названию сообщества: |
| |
{{:help:z_admin:content_companies.png?800|}} | {{:help:z_admin:content_companies.png?800|}} |
| |
Список содержит информацию: | Список содержит информацию:\\ \\ |
| * **Дата создания**. Дата создания сообщества;\\ \\ |
| * **Номер договора**. Номер договора или оффера между управляющей компанией и контрагентом. \\ Перед номером отображается цветовая индикация статуса договора или оффера. В пользовательском интерфейсе в списке сообществ в разделе "**Сообщество**" отображаются только те сообщества, договоры или офферы которых находятся в статусе {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. <alert type="info">**Примечание**. Отсутствие номера договора означает, что у сообщества нет ни одного договора или оффера.</alert> |
| * **Название**. Название сообщества;\\ \\ |
| * **Тип сообщества**. Возможные варианты: компании, ИП, сообщества. |
| |
* **Дата создания**. Дата создания компании, а также договора между управляющей компанией и контрагентом; | <alert type="info">**Примечание.** Для роли «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**» в списке отображаются все сообщества, а для роли «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор арендатора]]**» только те сообщества, в которых у пользователя есть данная роль.</alert> |
| |
* **Номер договора**. Номер договора между управляющей компанией и контрагентом. \\ Перед номером отображается цветовая индикация статуса договора. В списке компаний отображаются только те компании, договоры которых находятся в статусе {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Компании, у которых есть хотя бы один договор в статусе "**Активен**" отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе "**Сообщество**". <alert type="info">**Примечание**. Отсутствие номера договора означает, что у компании нет ни одного договора.</alert> | |
| |
* **Бренд**. Название компании; | ===== Поиск сообществ по названию ===== |
| |
* **Юридическое название компании**. | На вкладке «**Сообщества**» реализован поиск сообщества по названию, а для компаний помимо этого поиск по юридическому названию компании. |
| |
<alert type="info">**Примечание.** Для роли «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**» в списке отображаются все компании, а для роли «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор арендатора]]**» только те компании, в которых у пользователя есть данная роль.</alert> | Для поиска сообщества по названию: |
| - Введите название в поле поиска в правом верхнем углу. Система осуществляет поиск по частичному совпадению названия сообщества или юридического названия компании и появляется список сообществ: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies_search.png?800|}} \\ \\ |
| - Нажмите на сообщество в списке для перехода в форму просмотра информации о сообществе. |
| |
| Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку {{:help:z_admin:b_food:close.png?20|}} «**Назад**». |
| |
===== Поиск компании по названию ===== | |
| |
На вкладке «**Компании**» реализован поиск компании по названию бренда или юридическому названию компании. | |
| |
Для поиска компании по названию: | |
- Введите название в поле поиска в правом верхнем углу. Система осуществляет поиск по частичному совпадению названия бренда или юридического названия компании и появляется список компаний: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies_search.png?800|}} \\ \\ | |
- Нажмите на компанию в списке для перехода в форму просмотра информации о компании. | |
| |
Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку {{:help:z_admin:b_food:close.png?20|}} «**Назад**». | |
| |
| ===== Фильтрация сообществ ===== |
| |
===== Фильтрация компаний ===== | Фильтрация сообществ в списке доступна по следующим параметрам: |
| |
Фильтрация компаний в списке доступна по следующим параметрам: | * **Тип сообщества**. Выберите тип сообщества из раскрывающегося списка: |
| * **ИП**; |
| * **Компания**; |
| * **Сообщество**; |
| |
* **Тип компании**. Выберите тип компании из раскрывающегося списка: | * **Тип компании**. Поле доступно, если в поле «**Тип сообщества**» выбраны значения ИП или компания. Выберите тип компании из раскрывающегося списка: |
* **Арендатор**. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Договор аренда помещения]]» или «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Договор аренды рабочего места]]»; | * **Арендатор**. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Договор аренда помещения]]» или «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Договор аренды рабочего места]]»; |
* **Поставщик**. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Договор оказания услуг]]»; | * **Поставщик**. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Договор оказания услуг]]»; |
* **Резидент**. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Соглашение о резидентстве]]»; | * **Резидент**. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «[[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|Соглашение о резидентстве]]»; |
| |
* **Категория**. Выберите одну или несколько категорий из раскрывающегося списка. Список состоит из настроенных в разделе «**Управление экосистемой > Справочники**» на вкладке «**Категории компаний**» [[help:z_admin:t_reference:b_categories_companies|категорий компаний]]. | * **Категория**. Выберите одну или несколько категорий из раскрывающегося списка. Список состоит из настроенных в разделе «**Управление экосистемой > Справочники**» на вкладке «**[[help:z_admin:t_reference:b_categories_companies|Категории компаний]]**» категорий сообществ. |
| |
Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются. | Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются. |
| |
| |
===== Экспорт списка компаний ===== | ===== Экспорт списка сообществ ===== |
| |
Для экспорта списка компаний в формате .xlsx предусмотрена кнопка «**Экспортировать**» в контекстном меню области переключения вкладок раздела. В экспортируемом файле находится список компаний, который содержит данные: | Для экспорта списка сообществ в формате .xlsx предусмотрена кнопка «**Экспортировать**» в контекстном меню области переключения вкладок раздела. В экспортируемом файле находится список сообществ, который содержит данные: |
| |
* **Дата создания**. Дата создания компании, а также договора между управляющей компанией и контрагентом; | * **Дата создания**. Дата создания сообщества; |
| |
* **Бренд**. Название компании; | * **Бренд**. Название сообщества; |
| |
* **Юридическое название компании**; | * **Юридическое название**. Для компаний в данном поле отображается юридическое название компании, а для сообществ и ИП отображается название сообщества или ИП, зарегистрированное при создании; |
| |
* **Телефон**; | * **Телефон**; |
* **Сайт**; | * **Сайт**; |
| |
* **Адрес**; | * **Адрес**. Для сообществ и ИП в данном поле ничего не отображается; |
| |
* **ИНН**; | * **ИНН**. Для сообществ и ИП в данном поле ничего не отображается; |
| |
* **КПП**; | * **КПП**. Для сообществ и ИП в данном поле ничего не отображается; |
| |
* **Номер договора**. Номер договора между управляющей компанией и контрагентом; | * **Номер оффера**. Номер оффера или договора между управляющей компанией и контрагентом; |
| |
* **Статус договора**; | * **Статус оффера**; |
| |
* **Помещения в аренду**. Помещения, указанные в договоре. | * **Помещения в аренду**. Помещения, указанные в оффере или договоре. |
| |
| |