| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| help:z_admin:companies_people:z_contracts:create [2023/08/24 11:05] – Марина Спиридонова | help:z_admin:companies_people:z_contracts:create [2023/08/28 14:45] (текущий) – Марина Спиридонова |
|---|
| Для создания нового договора на юридическое лицо (компанию): | Для создания нового договора на юридическое лицо (компанию): |
| |
| - Нажмите кнопку «**Новый договор**». В результате открывается форма "**Создание договора аренды**": \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?600|}} \\ \\ | - Нажмите кнопку «**Новый договор**». В результате открывается форма "**Создание договора**": \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?600|}} \\ \\ |
| - Выберите тип договора: \\ \\ | - Выберите тип договора: \\ \\ |
| * **Договор аренды помещения**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**"; \\ \\ | * **Договор аренды помещения**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Арендатор]]»; \\ \\ |
| * **Договор аренды рабочего места**. При выборе данного типа договора в области "**Помещения в аренду**" для выбора будут доступны помещения с типом "**Коворкинг**" и "**Места общего пользования (МОП)**"; \\ \\ | * **Договор аренды рабочего места**. При выборе данного типа договора в области "**Помещения в аренду**" для выбора будут доступны помещения с типом "**Коворкинг**" и "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Арендатор]]»; \\ \\ |
| * **Договор оказания услуг**. При выборе данного типа договора поле «**Помещения в аренду**» не отображается; \\ \\ | * **Договор оказания услуг**. При выборе данного типа договора поле «**Помещения в аренду**» не отображается. При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Поставщик]]»; \\ \\ |
| * **Соглашение о резидентстве**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**". \\ \\ | * **Соглашение о резидентстве**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Резидент]]». \\ \\ |
| - В поле "**Тип арендатора**" выберите значение «**Компания**». \\ В результате ниже появятся поля для указания уже зарегистрированной компании или создания новой: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract_company.png?600|}} \\ \\ | - В поле "**Тип арендатора**" выберите значение «**Компания**». \\ В результате ниже появятся поля для указания уже зарегистрированной компании или создания новой: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract_company.png?600|}} \\ \\ |
| | - Заполните поля: \\ \\ |
| | * **Номер договора**. Обязательное поле. Укажите номер договора между управляющей компанией и контрагентом; \\ \\ |
| | * **Дата договора**. Обязательное поле. Укажите дату подписания договора между управляющей компанией и контрагентом. \\ \\ |
| - Заполните поля в области выбора арендатора: \\ \\ | - Заполните поля в области выбора арендатора: \\ \\ |
| * **Зарегистрированная компания**. Если компания, с которой нужно оформить договор, уже зарегистрирована в приложении Olvery, установите флажок «**Оформить договор на зарегистрированную компанию**». В этом случае в поле «**Юридическое название компании**» появится список всех зарегистрированных компаний. Выберите компанию из списка или введите название компании и будет осуществлен поиск по частичному совпадению. \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Если в выбранной компании есть прикрепленные сотрудники, то они автоматически отобразятся в области «**Сотрудники**».</alert> | * **Зарегистрированная компания**. Если компания, с которой нужно оформить договор, уже зарегистрирована в приложении Olvery, установите флажок «**Оформить договор на зарегистрированную компанию**». В этом случае в поле «**Юридическое название компании**» появится список всех зарегистрированных компаний. Выберите компанию из списка или введите название компании и будет осуществлен поиск по частичному совпадению. \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Если в выбранной компании есть прикрепленные сотрудники, то они автоматически отобразятся в области «**Сотрудники**».</alert> |
| * **Создание новой компании**. Для создания договора с новой компанией заполните поля: | * **Создание новой компании**. Для создания договора с новой компанией заполните поля: |
| * **Название компании**. Обязательное поле. Название бренда или фирменное наименование компании; | * **Название компании**. Обязательное поле. Название бренда или фирменное наименование компании; |
| * **Юридическое название компании**. Обязательное поле. Полное или краткое наименование юридического лица; \\ \\ | * **Юридическое название компании**. Обязательное поле. Полное или краткое наименование юридического лица; |
| | * **Категория**. Необязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка одну или несколько [[help:z_admin:z_settings:w_categories_companies|категорий]], к которым относится компания.\\ \\ |
| - Укажите период действия договора: \\ \\ | - Укажите период действия договора: \\ \\ |
| * **Дата начала аренды**. Укажите начало действия договора; \\ \\ | * **Дата начала действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату начала действия договора; \\ \\ |
| * **Дата окончания аренды**. Укажите окончание действия договора при необходимости. \\ \\ В зависимости от периода договору будет присвоен статус: \\ \\ | * **Дата окончания действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату окончания действия договора при необходимости. Если дата не указана, при сохранении договора подставляется предустановленное значение. \\ \\ В зависимости от периода договору будет присвоен статус: \\ \\ |
| * {{:help:z_admin:b_food:circle-orange.png?16|}} **Новый**. Договор, период действия которого еще не начался. Пользователь, у которого есть только договор в статусе «**Новый**» не получает доступы в помещения, даже если они указаны в договоре. Доступы передаются в день, указанный как дата начала аренды; \\ \\ | * {{:help:z_admin:b_food:circle-orange.png?16|}} **Новый**. Договор, период действия которого еще не начался. Компания, у которой есть только договор в статусе «**Новый**» не получает доступы в помещения, даже если они указаны в договоре. Доступы передаются в день, указанный как дата начала действия договора; \\ \\ |
| * {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Пользователь с активным договором имеет доступ в помещения, указанные в договоре; \\ \\ | * {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Компания с активным договором имеет доступ в помещения, указанные в договоре; \\ \\ |
| * {{:help:z_admin:b_food:circle-grey.png?16|}} **Закрыт**. Договор, период действия которого истек. Пользователь не имеет доступ в помещения, указанные в договоре. \\ \\ | * {{:help:z_admin:b_food:circle-grey.png?16|}} **Закрыт**. Договор, период действия которого истек. Компания не имеет доступ в помещения, указанные в договоре. \\ \\ |
| - Добавьте сотрудников в компанию:\\ \\ | - Добавьте сотрудников в компанию:\\ \\ |
| - В области «**Сотрудники**» нажмите кнопку «**Добавить сотрудника**». \\ В результате откроется форма добавления нового сотрудника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:contract_employee_add.png?600|}} \\ \\ | - В области «**Сотрудники**» нажмите кнопку «**Добавить сотрудника**». \\ В результате откроется форма добавления нового сотрудника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:contract_employee_add.png?600|}} \\ \\ |
| - Укажите [[help:z_admin:a_model_role|роль]] пользователя в приложении Olvery. \\ \\ | - Укажите [[help:z_admin:a_model_role|роль]] пользователя в приложении Olvery. \\ \\ |
| - Нажмите кнопку «**Сохранить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**». \\ \\ | - Нажмите кнопку «**Сохранить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**». \\ \\ |
| - Добавьте помещения, которые передаются в аренду компании, в области «**Помещения в аренду**»: \\ \\ | - Добавьте помещения, которые передаются в аренду компании, в области «**Помещения в аренду**» при необходимости: \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Для договоров с типом «**Договор оказания услуг**» поле «**Помещения в аренду**» не отображается.</alert> |
| - Нажмите кнопку «**Добавить помещение**». В результате откроется окно добавления помещения в аренду: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:add_room.png?300|}} \\ Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора: | - Нажмите кнопку «**Добавить помещение**». В результате откроется окно добавления помещения в аренду: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:add_room.png?300|}} \\ Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора: |
| * **Договор аренды помещения**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**»; | * **Договор аренды помещения**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**»; |
| * **Договор аренды рабочего места**. В списке отображаются помещения с типом «**Коворкинг**» и "**Места общего пользования (МОП)**". \\ \\ | * **Договор аренды рабочего места**. В списке отображаются помещения с типом «**Коворкинг**» и "**Места общего пользования (МОП)**"; |
| | * **Соглашение о резидентстве**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**». \\ \\ |
| - Выберите помещение в списке и нажмите «**Добавить**». В результате помещение отобразится в области «**Помещения в аренду**». \\ \\ | - Выберите помещение в списке и нажмите «**Добавить**». В результате помещение отобразится в области «**Помещения в аренду**». \\ \\ |
| - Нажмите кнопку «**Создать договор аренды**». \\ \\ | - Нажмите кнопку «**Создать договор**». \\ \\ |
| |
| В результате в системе будет создан договор аренды между компанией и управляющей компанией. При указании в договоре новой компании или пользователя они будут автоматически созданы и отобразятся в [[help:z_admin:companies_people:companies|списке компаний]] или [[help:z_admin:companies_people:people|людей]] соответственно. | В результате в системе будет создан договор между компанией и управляющей компанией. |
| |
| После создания договор доступен для [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|редактирования]] и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|создания копии договора]]. | |
| |
| | При указании в договоре новой компании или пользователя они будут автоматически созданы и отобразятся в [[help:z_admin:companies_people:companies|списке компаний]] или [[help:z_admin:companies_people:people|людей]] соответственно. |
| |
| ===== Создание договора оказания услуг ===== | После создания договор доступен для [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|редактирования]] и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|создания копии договора]]. |
| | |
| | |
| | |
| ===== Создание соглашения о резидентстве ===== | |
| |
| |
Марина Спиридонова