Управление участниками сообщества [Olvery]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
<alert type="warning" dismiss="true" icon="glyphicon glyphicon-exclamation-sign">Страница находится в разработке</alert>

====== Управление участниками сообщества ======

{{ :help:z_admin:companies_people:companies:employee_view.png?350|}}Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества включает:

  * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#добавление_пользователя_в_сообщество|добавление]] пользователя в сообщество, в том числе назначение ролей и доступа в помещения;

  * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#редактирование_профиля_сотрудника_или_участника|редактирование профиля]] сотрудника или участника;

  * [[help:z_admin:companies_people:companies:empoyee#удаление_сотрудников_или_участников|удаление]] сотрудника из компании или ИП, или участника из сообщества.

Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества доступно в интерфейсе «**Управление экосистемой > Сообщества и люди**» на вкладках «**Сообщества**», «**[[help:z_admin:companies_people:people|Люди]]**» и «**[[help:z_admin:companies_people:z_contracts|Офферы]]**». В данной статье описано только управление сотрудниками на вкладке «**Сообщества**».

<alert type="info">**Примечание**. Раздел «**Сообщества и люди**» доступен только в веб-приложении для пользователей с ролями «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**» и «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор арендатора]]**». Причем для роли «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор арендатора]]**» доступно управление сотрудниками только тех сообществ, где у пользователя есть данная роль.</alert>

<panel type="info" title="Как перейти на вкладку «Сообщества»">
Для перехода в раздел «**Сообщества и люди > Сообщества**»:
  - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ 
  - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите "**Управление экосистемой**". \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\
  - Перейдите в раздел "**Сообщества и люди**". В результате будет осуществлён переход на вкладку «**Сообщества**».

</panel>


===== Добавление пользователя в сообщество =====

Для добавления пользователя при создании сообщества:

  - Нажмите кнопку «**Добавить**» в области «**Сотрудники**»/«**Участники**». \\ В результате откроется форма добавления нового пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_add_new.png?600|}} \\ \\ 
  - Укажите данные нового сотрудника или участника: \\ \\
    - **Уже зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя; \\ \\
    - **Создание нового пользователя**. Если сотрудник или участник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя. \\ Заполните личные данные пользователя:
      * **Фамилия**. Обязательное поле; 
      * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле;
      * **Телефон**. Обязательное поле;
      * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\ 
  - При необходимости укажите позицию сотрудника или участника в сообществе в поле «**Должность**». \\ \\
  - Нажмите кнопку «**Добавить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**»/«**Участники**». \\ \\
  - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?600|}} \\ \\ 
  - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в правом нижнем углу для сохранения созданного сообщества. \\ \\ \\




Для добавления пользователя в уже существующее сообщество:

  - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit#редактирование_сообщества|редактирование]] сообщество, в которое необходимо добавить сотрудника или участника. \\ \\
  - В области «**Сотрудники**»/«**Участники**» нажмите кнопку «**Добавить**». \\ В результате откроется форма добавления нового пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_add.png?600|}} \\ \\ 
  - Укажите данные нового сотрудника или участника: \\ \\
    - **Уже зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя; \\ \\
    - **Создание нового пользователя**. Если сотрудник или участник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя. \\ Заполните личные данные пользователя:
      * **Фамилия**. Обязательное поле; 
      * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле;
      * **Телефон**. Обязательное поле;
      * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\ 
  - При необходимости укажите позицию сотрудника или участника в сообществе в поле "**Должность**". \\ \\
  - Укажите [[help:z_admin:a_model_role|роль]] пользователя в приложении Olvery. \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Роли в списке отображаются только если между сообществом и управляющей компанией заключен [[help:z_admin:companies_people:z_contracts|договор]].</alert> 
  - Выберите помещения, доступ в которые имеет сотрудник или участник, в поле "**Доступ в помещения**", если контроль доступа в локации формируется на стороне приложения Olvery. Либо выберите уровни доступа, которые необходимо предоставить пользователю, в поле «**Уровень доступа**», если контроль доступа в локации формируется на стороне провайдера. \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. В списке «**Доступ в помещения**»/«**Уровень доступа**» отображаются только объекты/уровни доступа, которые были указаны в [[help:z_admin:companies_people:z_contracts|договоре]] между управляющей компанией и сообществом, в которое осуществляется добавление пользователя.</alert> 
  - Нажмите кнопку «**Добавить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**»/«**Участники**» в режиме редактирования компании. \\ \\ 
  - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?600|}} \\ \\ 
  - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования сообщества.


В результате пользователь отобразится в карточке сообщества в списке сотрудников или участников, а в профиле пользователя отобразится сообщество, должность, а также помещения, доступ к которым был предоставлен от сообщества, или уровень доступа:

{{:help:z_admin:companies_people:companies:company_employee_profile.png?600|}}

<alert type="info">**Примечание**. Пользователю также передается доступ в родительские объекты согласно [[help:z_admin:z_settings:stucture|структуре объектов локации]].</alert>


===== Редактирование профиля сотрудника или участника =====

Для редактирования профиля сотрудника или участника:

  - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирование]] сообщество, в котором состоит пользователь. \\ \\
  - В области «**Сотрудники**»/«**Участники**» выберите пользователя и нажмите «**Редактировать**» в контекстном меню. \\ В результате откроется форма редактирования сотрудника или участника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_view.png?600|}} \\ \\ 
  - Измените поля при необходимости:
    * **Фамилия**. Обязательное поле; 
    * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле; 
    * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле;
    * **Должность**. Необязательное поле;
    * **Роль пользователя**. Обязательное поле;
    * **Доступ в помещения/Уровень доступа**. Необязательное поле. \\ \\ 
  - Нажмите кнопку «**Изменить**». \\ В результате осуществится переход в режим редактирования сообщества. \\ \\ 
  - Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков {{:help:z_admin:companies_people:companies:eye-outline.png?20|}} и {{:help:z_admin:eye-off-outline.png?20|}}: \\ {{:help:z_admin:companies_people:companies:employee_eyes.png?400|}} \\ \\ 
  - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования сообщества.

В результате в карточке сообщества и в профиле пользователя отобразятся соответствующие изменения.


===== Удаление сотрудников или участников =====

Для удаления сотрудника или участника:

  - Откройте на [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|редактирование]] сообщество, в котором состоит пользователь. \\ \\
  - В области «**Сотрудники**»/«**Участники**» выберите пользователя и нажмите «**Удалить**» в контекстном меню. \\ \\ 
  - Нажмите кнопку «**Сохранить**» в форме редактирования сообщества.

В результате пользователь будет удален из списка сотрудников или участников сообщества, также данные о сообществе и доступах будут удалены из профиля пользователя.



----

См. также: [[help:z_admin:companies_people:companies|]] | [[help:z_admin:companies_people:companies:company_edit|]]