Создание нового договора [Olvery]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
<alert type="warning" dismiss="true" icon="glyphicon glyphicon-exclamation-sign">Страница находится в разработке</alert>

====== Создание нового договора ======

{{ :help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?300|}}На данный момент в системе Olvery есть возможность создать договор на аренду помещения или отдельного рабочего места (коворкинг), а также договор оказания услуг и соглашение о резидентстве. 

При создании договора на аренду помещения или отдельного рабочего места в качестве арендатора может быть указано как [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_физическое_лицо|физическое лицо]] (пользователь), так и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|юридическое лицо]] (компания).

Договор оказания услуг или соглашение о резидентстве может быть создано только на [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create#создание_договора_на_юридическое_лицо|юридическое лицо — компанию]].

На основе договора в системе создаются новые компании и/или пользователи, передаются права доступа к системе Olvery, а также доступы в помещения локации.

Создание нового договора осуществляется в интерфейсе «**Управление экосистемой**» в разделе «**Компании и люди > Договоры**».

<alert type="info">**Примечание**. Раздел «**Компании и люди > Договоры**» доступен только в веб-приложении для пользователя с ролью «**[[help:z_admin:a_model_role|Администратор локации]]**».</alert>


<panel type="info" title="Как перейти на вкладку «Договоры»">
Для перехода в раздел «**Компании и люди > Договоры**»:
  - Войдите в веб-приложение Olvery. \\ \\ 
  - В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «**Управление экосистемой**». \\ В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования. \\ \\
  - Перейдите в раздел «**Компании и люди**» на вкладку «**Договоры**».
</panel>



===== Создание договора на физическое лицо =====

Для создания нового договора на физическое лицо (пользователя):

  - Нажмите кнопку «**Новый договор**». В результате открывается форма «**Создание договора**»: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?600|}} \\ \\ 
  - Выберите тип договора: \\ \\
     * **Договор аренды помещения**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**"; \\ \\
     * **Договор аренды рабочего места**. При выборе данного типа договора в области "**Помещения в аренду**" для выбора будут доступны помещения с типом "**Коворкинг**" и "**Места общего пользования (МОП)**". \\ \\
  - В поле "**Тип арендатора**" выберите значение «**Пользователь**». \\ В результате в области "**Сотрудники**" появятся поля для добавления уже зарегистрированного или создания нового пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract_user.png?600|}} \\ \\
  - Заполните поля: \\ \\
    * **Номер договора**. Обязательное поле. Укажите номер договора между управляющей компанией и контрагентом; \\ \\
    * **Дата договора**. Обязательное поле. Укажите дату подписания договора между управляющей компанией и контрагентом. \\ \\
  - Укажите период действия договора: \\ \\
    * **Дата начала действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату начала действия договора; \\ \\
    * **Дата окончания действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату окончания действия договора при необходимости. Если дата не указана, при сохранении договора подставляется предустановленное значение. \\ \\ В зависимости от периода действия договору будет присвоен статус: \\ \\
      * {{:help:z_admin:b_food:circle-orange.png?16|}} **Новый**. Договор, период действия которого еще не начался. Пользователь, у которого есть только договор в статусе «**Новый**» не получает доступы в помещения, даже если они указаны в договоре. Доступы передаются в день, указанный как дата начала действия договора; \\ \\
      * {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Пользователь с активным договором имеет доступ в помещения, указанные в договоре; \\ \\
      * {{:help:z_admin:b_food:circle-grey.png?16|}} **Закрыт**. Договор, период действия которого истек. Пользователь не имеет доступ в помещения, указанные в договоре. \\ \\
  - В области «**Сотрудники**» выберите пользователя, на которого оформляется договор: \\ \\
    - **Зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:contacts_create_employee.png?500|}} \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Для редактирования личных данных пользователя измените их прямо в форме создания договора. После создания договора изменения сохранятся в профиле пользователя.</alert>
    - **Создание нового пользователя**. Если пользователь еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового, заполнив личные данные пользователя:
      * **Фамилия**. Обязательное поле; 
      * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле;
      * **Телефон**. Обязательное поле;
      * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\
  - Добавьте помещения, которые передаются в аренду пользователя, в области «**Помещения в аренду**»: \\ \\
    - Нажмите кнопку «**Добавить помещение**». В результате откроется окно добавления помещения в аренду: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:add_room.png?300|}} \\ Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора:
      * **Договор аренды помещения**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**»; 
      * **Договор аренды рабочего места**. В списке отображаются помещения с типом «**Коворкинг**» и "**Места общего пользования (МОП)**". \\ \\
    - Выберите помещение в списке и нажмите «**Добавить**». В результате помещение отобразится в области «**Помещения в аренду**». \\ \\ 
  - Нажмите кнопку «**Создать договор**».

В результате в системе будет создан договор аренды между пользователем и управляющей компанией.


===== Создание договора на юридическое лицо =====

Для создания нового договора на юридическое лицо (компанию):

  - Нажмите кнопку «**Новый договор**». В результате открывается форма "**Создание договора**": \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract.png?600|}} \\ \\ 
  - Выберите тип договора: \\ \\
     * **Договор аренды помещения**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Арендатор]]»; \\ \\
     * **Договор аренды рабочего места**. При выборе данного типа договора в области "**Помещения в аренду**" для выбора будут доступны помещения с типом "**Коворкинг**" и "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Арендатор]]»; \\ \\
     * **Договор оказания услуг**. При выборе данного типа договора поле «**Помещения в аренду**» не отображается. При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Поставщик]]»; \\ \\
     * **Соглашение о резидентстве**. При выборе данного типа договора в области «**Помещения в аренду**» для выбора будут доступны помещения с типом "**Офис**", "**Серверная**", "**Места общего пользования (МОП)**". При этом компании присваивается тип «[[help:z_admin:companies_people:companies#фильтрация_компаний|Резидент]]». \\ \\
  - В поле "**Тип арендатора**" выберите значение «**Компания**». \\ В результате ниже появятся поля для указания уже зарегистрированной компании или создания новой: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_contract_company.png?600|}} \\ \\
  - Заполните поля: \\ \\
    * **Номер договора**. Обязательное поле. Укажите номер договора между управляющей компанией и контрагентом; \\ \\
    * **Дата договора**. Обязательное поле. Укажите дату подписания договора между управляющей компанией и контрагентом. \\ \\
  - Заполните поля в области выбора арендатора: \\ \\
    * **Зарегистрированная компания**. Если компания, с которой нужно оформить договор, уже зарегистрирована в приложении Olvery, установите флажок «**Оформить договор на зарегистрированную компанию**». В этом случае в поле «**Юридическое название компании**» появится список всех зарегистрированных компаний. Выберите компанию из списка или введите название компании и будет осуществлен поиск по частичному совпадению. \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Если в выбранной компании есть прикрепленные сотрудники, то они автоматически отобразятся в области «**Сотрудники**».</alert> 
    * **Создание новой компании**. Для создания договора с новой компанией заполните поля:
      * **Название компании**. Обязательное поле. Название бренда или фирменное наименование компании;
      * **Юридическое название компании**. Обязательное поле. Полное или краткое наименование юридического лица;
      * **Категория**. Необязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка одну или несколько [[help:z_admin:z_settings:w_categories_companies|категорий]], к которым относится компания.\\ \\
  - Укажите период действия договора: \\ \\
    * **Дата начала действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату начала действия договора; \\ \\
    * **Дата окончания действия договора**. Обязательное поле. Укажите дату окончания действия договора при необходимости. Если дата не указана, при сохранении договора подставляется предустановленное значение. \\ \\ В зависимости от периода договору будет присвоен статус: \\ \\
      * {{:help:z_admin:b_food:circle-orange.png?16|}} **Новый**. Договор, период действия которого еще не начался. Компания, у которой есть только договор в статусе «**Новый**» не получает доступы в помещения, даже если они указаны в договоре. Доступы передаются в день, указанный как дата начала действия договора; \\ \\
      * {{:help:z_admin:b_food:circle-green.png?16|}} **Активен**. Компания с активным договором имеет доступ в помещения, указанные в договоре; \\ \\
      * {{:help:z_admin:b_food:circle-grey.png?16|}} **Закрыт**. Договор, период действия которого истек. Компания не имеет доступ в помещения, указанные в договоре. \\ \\
  - Добавьте сотрудников в компанию:\\ \\
    - В области «**Сотрудники**» нажмите кнопку «**Добавить сотрудника**». \\ В результате откроется форма добавления нового сотрудника: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:contract_employee_add.png?600|}} \\ \\ 
    - Укажите данные нового сотрудника: \\ \\
      * **Зарегистрированный пользователь**. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя; \\ \\
      * **Создание нового пользователя**. Если сотрудник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя. \\ Заполните личные данные пользователя:
        * **Фамилия**. Обязательное поле; 
        * **Имя (Отчество)**. Обязательное поле;
        * **Телефон**. Обязательное поле;
        * **Адрес электронной почты**. Необязательное поле. \\ \\
    - Укажите [[help:z_admin:a_model_role|роль]] пользователя в приложении Olvery. \\ \\
    - Нажмите кнопку «**Сохранить**». \\ В результате пользователь отобразится в области «**Сотрудники**». \\ \\
  - Добавьте помещения, которые передаются в аренду компании, в области «**Помещения в аренду**» при необходимости: \\ \\ <alert type="info">**Примечание**. Для договоров с типом «**Договор оказания услуг**» поле «**Помещения в аренду**» не отображается.</alert>
    - Нажмите кнопку «**Добавить помещение**». В результате откроется окно добавления помещения в аренду: \\ {{:help:z_admin:companies_people:z_contracts:add_room.png?300|}} \\ Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора:
      * **Договор аренды помещения**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**»; 
      * **Договор аренды рабочего места**. В списке отображаются помещения с типом «**Коворкинг**» и "**Места общего пользования (МОП)**";
      * **Соглашение о резидентстве**. В списке отображаются помещения с типом «**Офис**», «**Серверная**» и «**Места общего пользования (МОП)**». \\ \\
    - Выберите помещение в списке и нажмите «**Добавить**». В результате помещение отобразится в области «**Помещения в аренду**». \\ \\  
  - Нажмите кнопку «**Создать договор**». \\ \\

В результате в системе будет создан договор между компанией и управляющей компанией. 


При указании в договоре новой компании или пользователя они будут автоматически созданы и отобразятся в [[help:z_admin:companies_people:companies|списке компаний]] или [[help:z_admin:companies_people:people|людей]] соответственно.

После создания договор доступен для [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|редактирования]] и [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|создания копии договора]].



----

См. также: [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:create_copy|]] | [[help:z_admin:companies_people:z_contracts:edit|]]