Создание бронирования

На территории локации Управляющая компания или компании-поставщики локации, могут оказывать сервисные услуги участникам сообществ, компаниям-резидентам, их сотрудникам компаний, а также внешним заказчикам. Перечень всех доступных услуг для зарегистрированных пользователей предоставлен в разделе «Услуги» личного кабинета. Для пользователей, которые не зарегистрированы в системе Olvery перечень услуги доступен на сайте Технопарка также в разделе «Услуги».

В данной статье будет рассмотрено оформление заказа на бронирование переговорной комнаты.

Создание бронирования переговорной комнаты

Для создания нового бронирования:

Откройте раздел «Услуги» и перейдите в категорию «Аренда помещений».
В категории присутствуют доступные услуги по аренде помещений, в том числе переговорных комнат:

Обратите внимание на занятость переговорной комнаты на текущий день. Период занятости переговорной комнаты отображается под ее названием. Возможные варианты отображения:
- Занята до <время в формате чч:мм>. Переговорная забронирована на данный момент, но сегодня еще есть свободное время;
- Сегодня занята. Переговорная забронирована на весь оставшийся день;
- Свободна до <время в формате чч:мм>. Переговорная свободна на данный момент, но сегодня еще есть занятое время;
- Сегодня свободна. Переговорная свободна весь оставшийся день.
Нажмите на карточку переговорной комнаты.
В результате будет открыта форма бронирования переговорной комнаты:

Форма создания бронирования состоит из:
- Название переговорной комнаты;
- Стоимость аренды за час, если настроена услуга с оплатой, или «Бесплатно», если настроена услуга без оплаты;
- Описание и характеристики;
- Галерея. Содержит фотографии переговорной комнаты;
- Мои бронирования. Содержит все будущие бронирования текущего пользователя в выбранной переговорной комнаты. При нажатии на бронь осуществляется переход на страницу просмотра бронирования.
Заполните поля:
- Дата бронирования. Обязательное поле. По умолчанию отображаются текущая дата и три ближайшие. Для выбора другой даты нажмите «Другая дата» и выберите дату с помощью раскрывающегося календаря;
- Время бронирования. Обязательное поле. Выберите одну или несколько свободных ячеек времени.
  
  Примечание. Ячейку времени можно выбрать еще в течение какого-то времени после наступления времени начала ячейки, если в административном интерфейсе заданы соответствующие настройки.
- Плательщик. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка плательщика за услуги аренды переговорной комнаты. В раскрывающемся списке — авторизованный пользователь под учетной записью которого пользователь находится в данный момент в приложении, и список компаний, в которых пользователь является сотрудником с ролью «Заказ услуг от лица компании»;
  
  Примечание. Поле «Плательщик» отсутствует, если настроена услуга бронирования без оплаты.
- Комментарий или пожелание. Необязательное поле;
- Стоимость бронирования. Рассчитывается автоматически:
  - 500 ₽ за час. Если пользователь не состоит ни в одной компании;
  - 200 ₽ за час для резидентов. Если пользователь состоит хотя бы в одной компании.
    
    Примечание. «Стоимость бронирования» отсутствует, если настроена услуга бронирования без оплаты.
Если в заказе стоит флажок в поле «Я подтверждаю, что являюсь резидентом РФ», при создании бронирования пользователь автоматически подтверждает, что является резидентом Российской Федерации. Если снять флажок, кнопка «Забронировать за …» становится недоступной.

Примечание. Поле «Я подтверждаю, что являюсь резидентом РФ» отображается, если были заданы соответствующие настройки при создании услуги с типом «Бронирование».
Нажмите на кнопку «Забронировать за <стоимость бронирования> ₽».

В результате:

Если плательщик — Компания, то создается заказ на бронирование переговорки в статусе «Подтвержден» и осуществляется переход на страницу просмотра бронирования переговорки в разделе «Мой кабинет > Мои заказы»;

Если плательщик — Пользователь, то формируется заказ в статусе «Новый» и осуществляется переход к оплате заказа;

Если настроена услуга бронирования без оплаты, то формируется заказ в статусе «Подтвержден» и осуществляется переход на страницу просмотра бронирования в разделе «Мой кабинет > Мои заказы».