Настройки услуги бронирования коворкинга

Услуга бронирования коворкинга – услуга, в рамках которой пользователю предоставляется аренда рабочего места в коворкинге в заданное время.

При создании услуги с типом «Коворкинг» необходимо отметить, содержит ли услуга варианты. В зависимости от этого на следующем этапе появляется вкладка с настройками:

• Варианты услуги. Если услуга коворкинга содержит варианты;
  
  
• Тарифы услуги. Если услуга коворкинга без вариантов.
  
  

На этой вкладке осуществляется настройка вариантов бронирования коворкинга, тарифов и модификаторов для тарифов для коворкинга с вариантами.

• Перейдите на вкладку «Варианты услуги»:
  
  
  
• Для добавления варианта нажмите кнопку «Добавить вариант услуги».
  В результате откроется форма «Добавление варианта услуги»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Название. Обязательное поле. Укажите название варианта предоставления услуги бронирования коворкинга;
    
    
  • Описание. Обязательное поле. Укажите описание варианта предоставления услуги бронирования коворкинга;
    
    
  • С возможностью выбора рабочего места. Необязательное поле. Флажок установлен → администратор дает возможность пользователю при посещении коворкинга выбрать рабочее место из тех, которые привязаны к этому варианту;
    
    
  • Изображение. Необязательное поле. Для добавления изображения нажмите кнопку «Добавить изображение» и выберите изображения с устройства. Максимальное количество – 10 файлов;
    
    
  • Назначаемые роли. Необязательное поле. Выберите из списка, какие дополнительные роли получает пользователь, оформивший заказ данного варианта аренды коворкинга в приложении. В списке ролей отображаются только роли с типом «Арендатор коворкинга».
    
    
• Нажмите «Сохранить». В результате новый вариант бронирования коворкинга отобразится на вкладке «Варианты услуги»:
  
  
  Для изменения варианта бронирования коворкинга нажмите «Редактировать» в контекстном меню в правом верхнем углу в области с описанием варианта, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
  
  
• Для добавления тарифа к новому варианту бронирования коворкинга нажмите кнопку «Добавить тариф» под изображением варианта.
  В результате откроется форма добавления тарифа к варианту коворкинга:
  
  Если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок, в форме добавления тарифа присутствует блок «Настройки предоплаты»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Название тарифа. Обязательное поле. Укажите название тарифа;
    
    
  • Единица измерения. Обязательное поле. Выберите единицу изменения тарифа из списка. Возможные варианты: час, сутки;
    
    
  • Цена единицы, ₽. Обязательное поле. Укажите цену за одну единицу;
    
    
  • Минимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите минимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
    
    
  • Максимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите максимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
    
    

    • Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если тариф не активен. Неактивный тариф не отображается в пользовательском интерфейсе;
      
      
    • Настройки предоплаты. Поля для настройки предоплаты отображаются, если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок. Сумма предоплаты рассчитывается как наибольшее значение из настроенных в полях:
      
      
      • Минимальный процент от суммы заказа. Укажите процент от суммы заказа, за который необходимо внести предоплату;
        
        
      • Минимальная сумма к оплате, руб. Укажите сумму, которую необходимо внести в качестве предоплаты.
        
        

    1. Нажмите «Сохранить». В результате новый тариф отобразится на вкладке «Варианты услуги» в области описания варианта бронирования коворкинга:
       
       
       Для изменения тарифа нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания тарифа, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
       
       
    2. Для добавления модификатора к тарифу раскройте область описания тарифа с помощью значка и нажмите кнопку «Добавить модификатор».
       В результате откроется форма добавления модификатора к тарифу:
       
       
       
    3. Заполните поля:
       
       

    • Название модификатора. Обязательное поле. Укажите название модификатора;
      
      
    • Описание. Необязательное поле. Укажите описание модификатора при необходимости;
      
      
    • Изменение цены. Обязательное поле. Укажите положительное или отрицательное изменение в рублях, которое будет влиять на расчет цены тарифа при выборе данного модификатора пользователем;
      
      
    • Включен по умолчанию в тариф. По умолчанию флажок не установлен. Установите флажок, если модификатор включен по умолчанию в тариф и не влияет на формирование цены тарифа. При установленном флажке в поле «Включен по умолчанию в тариф» поле «Изменение цены» скрывается с формы и изменение цены становится равным нулю:
      
      
      В пользовательском интерфейсе в этом случае модификатор отображается неактивным, с нулевой стоимостью:
      
      
      
    • Влияет на цену тарифа. По умолчанию флажок не установлен, и изменение цены модификатора не влияет на стоимость услуги. Установите флажок, если необходимо, чтобы изменение цены модификатора влияло на цену тарифа;
      
      
    • Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если модификатор не активен. Неактивный модификатор не отображается в пользовательском интерфейсе;
      
      
    • Связанная услуга. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке услугу, соответствующую модификатору, для создания связанных заказов;
      
      

      Примечание. В раскрывающемся списке отображаются только услуги с типом «Простая заявка» или «Продажа номенклатуры», у которых в настройках в блоке «Генерация заказов» указано время генерации. Заказы по связанным услугам автоматически формируются в указанное время.
    • Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» в настройках услуги выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

      Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие услуг в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

    1. Нажмите «Сохранить». В результате новый модификатор отобразится на вкладке «Варианты услуги» в области описания тарифа:
       
       
       Для изменения модификатора нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания модификатора, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
       
       
    2. Добавьте другие варианты бронирования коворкинга, соответствующие им тарифы и модификаторы.
       
       
    3. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги коворкинга.

    В результате в пользовательском интерфейсе на странице услуги бронирования коворкинга отобразятся заданные варианты бронирования с соответствующими тарифами и модификаторами.

На этой вкладке осуществляется настройка тарифов и модификаторов для тарифов для коворкинга без вариантов.

• Перейдите на вкладку «Тарифы услуги»:
  
  
  
• Для добавления тарифа нажмите кнопку «Добавить тариф».
  В результате откроется форма добавления тарифа:
  
  Если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок, в форме добавления тарифа присутствует блок «Настройки предоплаты»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Название тарифа. Обязательное поле. Укажите название тарифа;
    
    
  • Единица измерения. Обязательное поле. Выберите единицу изменения тарифа из списка. Возможные варианты: час, сутки;
    
    
  • Цена единицы, ₽. Обязательное поле. Укажите цену за одну единицу;
    
    
  • Минимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите минимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
    
    
  • Максимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите максимальное количество единиц времени, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования коворкинга;
    
    

    • Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если тариф не активен. Неактивный тариф не отображается в пользовательском интерфейсе;
      
      
    • Настройки предоплаты. Поля для настройки предоплаты отображаются, если в услуге бронирования коворкинга есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок. Сумма предоплаты рассчитывается как наибольшее значение из настроенных в полях:
      
      
      • Минимальный процент от суммы заказа. Укажите процент от суммы заказа, за который необходимо внести предоплату;
        
        
      • Минимальная сумма к оплате, руб. Укажите сумму, которую необходимо внести в качестве предоплаты.
        
        

    1. Нажмите «Сохранить». В результате новый тариф отобразится на вкладке «Тарифы услуги»:
       
       
       Для изменения тарифа нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания тарифа, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
       
       
    2. Для добавления модификатора к тарифу раскройте область описания тарифа с помощью значка и нажмите кнопку «Добавить модификатор».
       В результате откроется форма добавления модификатора к тарифу:
       
       
       
    3. Заполните поля:
       
       

    • Название модификатора. Обязательное поле. Укажите название модификатора;
      
      
    • Описание. Необязательное поле. Укажите описание модификатора при необходимости;
      
      
    • Изменение цены. Обязательное поле. Укажите положительное или отрицательное изменение в рублях, которое будет влиять на расчет цены тарифа при выборе данного модификатора пользователем;
      
      
    • Включен по умолчанию в тариф. По умолчанию флажок не установлен. Установите флажок, если модификатор включен по умолчанию в тариф и не влияет на формирование цены тарифа. При установленном флажке в поле «Включен по умолчанию в тариф» поле «Изменение цены» скрывается с формы и изменение цены становится равным нулю:
      
      
      В пользовательском интерфейсе в этом случае модификатор отображается неактивным, с нулевой стоимостью:
      
      
      
    • Влияет на цену тарифа. По умолчанию флажок не установлен, и изменение цены модификатора влияет на стоимость услуги. Установите флажок, если необходимо, чтобы изменение цены модификатора влияло на цену тарифа;
      
      
    • Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если модификатор не активен. Неактивный модификатор не отображается в пользовательском интерфейсе;
      
      
    • Связанная услуга. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке услугу, соответствующую модификатору, для создания связанных заказов;
      
      

      Примечание. В раскрывающемся списке отображаются только услуги с типом «Простая заявка» или «Продажа номенклатуры», у которых в настройках в блоке «Генерация заказов» указано время генерации. Заказы по связанным услугам автоматически формируются в указанное время.
    • Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» в настройках услуги выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

      Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие услуг в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

    1. Нажмите «Сохранить». В результате новый модификатор отобразится на вкладке «Тарифы услуги» в области описания тарифа:
       
       
       Для изменения модификатора нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания модификатора, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
       
       
    2. Добавьте другие тарифы и модификаторы.
       
       
    3. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги коворкинга.

    В результате в пользовательском интерфейсе на странице услуги бронирования коворкинга отобразятся заданные тарифы и модификаторы.

На вкладке «Оплата» осуществляется настройка возможности внесения предоплаты за заказ и возможности посещения по гарантийному письму для услуги бронирования коворкинга.

При необходимости осуществить данные настройки:

1. Перейдите на вкладку «Оплата»:
   
   
   
2. Установите флажок в поле:
   
   
   • Предоплата. Если необходимо, чтобы при оплате бронирования коворкинга пользователем банковской картой была возможность внести предоплату. Флажок установлен → при добавлении тарифа к новому варианту бронирования коворкинга появляется блок «Настройки предоплаты»;
     
     
   • Посещение по гарантийному письму. Если необходимо, чтобы при заказе коворкинга с оплатой от юридического лица была возможность посещения по гарантийному письму. Флажок установлен → при вводе реквизитов для выставления счета появляется возможность установить флажок «Посещение по гарантийному письму».
     
     
3. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги коворкинга.

См. также: Создание, редактирование и удаление услуги | Настройки услуги бронирования | Элементы формы заказа услуги | Настройки услуги бронирования отеля | Настройка договора-оферты услуги | Настройки услуги продажи номенклатуры