Настройки услуги бронирования отеля

Услуга бронирования отеля – услуга, в рамках которой пользователю предоставляется аренда номера в отеле в заданные дни.

Для данного типа услуг настраивается: расчетный час, варианты предоставления услуги, тарифы и модификаторы.

На этой вкладке осуществляется настройка вариантов бронирования отеля, тарифов и модификаторов для тарифов.

• Перейдите на вкладку «Варианты услуги»:
  
  
  
• Для добавления варианта нажмите кнопку «Добавить вариант услуги».
  В результате откроется форма «Добавление варианта услуги»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Название. Обязательное поле. Укажите название варианта предоставления услуги бронирования отеля;
    
    
  • Описание. Обязательное поле. Укажите описание варианта предоставления услуги бронирования отеля;
    
    
  • Количество гостей. Укажите количество гостей, которых можно разместить при данном варианте заселения в номере отеля:
    
    
    • Взрослые. По умолчанию установлено значение 2. Минимальное значение — 1. Для добавления/уменьшения количества взрослых используйте кнопки «Добавить» и «Уменьшить»;
      
      
    • Дети. По умолчанию установлено минимальное значение 0. Для добавления/уменьшения количества детей используйте кнопки «Добавить» и «Уменьшить»;
      
      
  • Изображение. Необязательное поле. Для добавления изображения нажмите кнопку «Добавить изображение» и выберите изображения с устройства. Максимальное количество – 10 файлов.
    
    
• Нажмите «Сохранить».
  В результате новый вариант бронирования отеля отобразится на вкладке «Варианты услуги»:
  
  
  Для изменения варианта бронирования отеля нажмите «Редактировать» в контекстном меню в правом верхнем углу в области с описанием варианта, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
  
  
• Для добавления тарифа к новому варианту бронирования отеля нажмите кнопку «Добавить тариф» под изображением варианта.
  В результате откроется форма добавления тарифа к варианту отеля:
  
  Если в услуге бронирования отеля есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок, в форме добавления тарифа присутствует блок «Настройки предоплаты»:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Название тарифа. Обязательное поле. Укажите название тарифа;
    
    
  • Цена за сутки, ₽. Обязательное поле. Укажите цену за сутки бронирования;
    
    
  • Минимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите минимальное количество суток, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования отеля;
    
    
  • Максимальное кол-во единиц. Обязательное поле. Укажите максимальное количество суток, которое может выбрать пользователь при заказе услуги бронирования отеля;
    
    
  • Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если тариф не активен. Неактивный тариф не отображается в пользовательском интерфейсе;
    
    
  • Настройки предоплаты. Поля для настройки предоплаты отображаются, если в услуге бронирования отеля есть возможность внесения предоплаты и на вкладке «Оплата» установлен соответствующий флажок. Сумма предоплаты рассчитывается как наибольшее значение из настроенных в полях:
    
    
    • Минимальный процент от суммы заказа. Укажите процент от суммы заказа, за который необходимо внести предоплату;
      
      
    • Минимальная сумма к оплате, руб.. Укажите сумму, которую необходимо внести в качестве предоплаты.
      
      
• Нажмите «Сохранить».
  В результате новый тариф отобразится на вкладке «Варианты услуги» в области описания варианта бронирования отеля:
  
  
  Для изменения тарифа нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания тарифа, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
  
  При добавлении нового тарифа для варианта бронирования отеля автоматически создаются модификаторы «Ранний заезд» и «Поздний выезд»:
  
  
  
• Для добавления нового модификатора к тарифу раскройте область описания тарифа с помощью значка и нажмите кнопку «Добавить модификатор».
  В результате откроется форма добавления модификатора к тарифу:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Название модификатора. Обязательное поле. Укажите название модификатора;
    
    
  • Описание. Необязательное поле. Укажите описание модификатора при необходимости;
    
    
  • Изменение цены. Обязательное поле. Укажите положительное или отрицательное изменение в рублях, которое будет влиять на расчет цены тарифа при выборе данного модификатора пользователем;
    
    
  • Включен по умолчанию в тариф. По умолчанию флажок не установлен. Установите флажок, если модификатор включен по умолчанию в тариф и не влияет на формирование цены тарифа. При установленном флажке в поле «Включен по умолчанию в тариф» поле «Изменение цены» скрывается с формы и изменение цены становится равным нулю:
    
    
    В пользовательском интерфейсе в этом случае модификатор отображается неактивным, с нулевой стоимостью:
    
    
    
  • Зависит от количества гостей. По умолчанию флажок не установлен. Установите флажок, если необходимо, чтобы изменение цены модификатора влияло на цену тарифа или стоимость услуги в зависимости от количества заселяющихся в отель людей. Если флажок «Зависит от количества гостей» установлен и выставлен флажок «Влияет на цену тарифа», то модификатор считается за человека/полные сутки. Если флажок «Зависит от количества гостей» установлен, но не выставлен флажок «Влияет на цену тарифа», то модификатор считается за человека/весь период бронирования отеля;
    
    
  • Влияет на цену тарифа. По умолчанию флажок не установлен, и изменение цены модификатора влияет на стоимость услуги. Установите флажок, если необходимо, чтобы изменение цены модификатора влияло на цену тарифа;
    
    
  • Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если модификатор не активен. Неактивный модификатор не отображается в пользовательском интерфейсе;
    
    

  • Связанная услуга. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке услугу, соответствующую модификатору, для создания связанных заказов;
    
    

    Примечание. В раскрывающемся списке отображаются только услуги с типом «Простая заявка» или «Продажа номенклатуры», у которых в настройках в блоке «Генерация заказов» указано время генерации. Заказы по связанным услугам автоматически формируются в указанное время.

  • Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» в настройках услуги выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

    Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие услуг в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
• Нажмите «Сохранить».
  В результате новый модификатор отобразится на вкладке «Варианты услуги» в области описания тарифа:
  
  
  Для изменения модификатора нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания модификатора, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».
  
  
• Для редактирования автоматически созданных модификаторов «Ранний заезд» и «Поздний выезд» раскройте область описания тарифа с помощью значка или нажатия на название тарифа, и нажмите «Редактировать» в контекстном меню в области описания модификатора.
  В результате откроется форма редактирования модификатора:
  
  
  В форме редактирования модификаторов «Ранний заезд» и «Поздний выезд» для редактирования доступны поля:
  
  
  • Описание. Необязательное поле. Укажите описание модификатора при необходимости;
    
    
  • Изменение цены. Обязательное поле. Укажите положительное или отрицательное изменение в рублях, которое будет влиять на расчет цены тарифа при выборе данного модификатора пользователем;
    
    
  • Активный. По умолчанию флажок установлен. Снимите флажок, если модификатор не активен. Неактивный модификатор не отображается в пользовательском интерфейсе;
    
    
  • Связанная услуга. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке услугу, соответствующую модификатору, для создания связанных заказов;
    
    

  • Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» в настройках услуги выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

    Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие услуг в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
• Добавьте другие варианты бронирования отеля, соответствующие им тарифы и модификаторы.
  
  
• Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги отеля.

В результате в пользовательском интерфейсе на странице услуги бронирования отеля отобразятся заданные варианты бронирования с соответствующими тарифами и модификаторами.

На вкладке «Оплата» осуществляется настройка возможности внесения предоплаты за заказ и возможности заезда по гарантийному письму для услуги бронирования отеля.

При необходимости осуществить данные настройки:

• Перейдите на вкладку «Оплата»:
  
  
  
• Установите флажок в поле:
  
  
  • Предоплата. Если необходимо, чтобы при оплате бронирования отеля пользователем банковской картой была возможность внести предоплату. Флажок установлен → при добавлении тарифа к новому варианту бронирования отеля появляется блок «Настройки предоплаты»;
    
    
  • Заезд по гарантийному письму. Если необходимо, чтобы при бронировании отеля с оплатой от юридического лица была возможность заезда по гарантийному письму. Флажок установлен → при вводе реквизитов для выставления счета появляется возможность установить флажок «Заезд по гарантийному письму».
    
    
• Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения услуги отеля.

См. также: Создание, редактирование и удаление услуги | Настройки услуги бронирования | Настройки услуги бронирования коворкинга | Элементы формы заказа услуги | Настройка договора-оферты услуги | Настройки услуги продажи номенклатуры