Бронирование коворкинга

Технопарк оказывает сервисные услуги компаниям-резидентам, их сотрудникам компаний, а также внешним заказчикам. Перечень всех доступных услуг для зарегистрированных пользователей предоставлен в разделе «Услуги» личного кабинета. Для пользователей, которые не зарегистрированы в системе Olvery перечень услуги доступен на сайте Технопарка также в разделе «Услуги».

В данной статье будет рассмотрено оформление заказа на бронирование коворкинга. Заказ бронирования коворкинга подразумевает выбор услуги, связанной с помещением в локации, выбор тарифа и даты посещения коворкинга.

Для создания нового заказа на бронирование коворкинга:

1. Откройте раздел «Услуги» и перейдите в категорию «Коворкинги».
   Здесь отображаются доступные услуги по аренде коворкинга в текущей локации:
   
   
   
2. Нажмите на карточку коворкинга.
   В результате будет открыта форма бронирования коворкинга:
   
   Форма создания бронирования коворкинга состоит из:
   • Название коворкинга;
   • Краткий дескриптор;
   • Описание и характеристики;
   • Галерея. Содержит фотографии коворкинга;
   • Форма создания нового бронирования.
     
     
3. Заполните поля:
   
   
   • Количество мест. Выберите количество мест в коворкинге, которое необходимо арендовать. По умолчанию выбрано одно место. Для добавления/уменьшения количества мест используйте кнопки «Добавить» и «Уменьшить»;

     Примечание. Каждому забронированному месту в коворкинге соответствует билет, согласно которому пользователь получает возможность посещать коворкинг. Билеты отображаются в деталях заказа пользователя. Также пользователь имеет возможность передать приобретенный билет другому пользователю системы.
   • Тариф. Выберите тариф — вариант предоставления услуги коворкинга. По умолчанию выбран первый из настроенных вариантов бронирования коворкинга. При переходе к другому варианту справа меняется информация: изображения, название, описание варианта предоставления услуги бронирования коворкинга, минимальная цена единицы измерения тарифов. Поле «Выберите тариф» и информация о варианте справа отсутствует, если в локации настроен коворкинг без вариантов;
     
     
   • Период аренды. Выберите тип аренды коворкинга:
     
     
     • Почасовая. Отображаются для заполнения поля «Выберите дату аренды» и «Выберите часы аренды из доступных»;
       
       
     • Посуточная. Отображается для заполнения поле «Выберите период аренды»;
       
       
   • Выберите дату аренды. Поле отображается, если выбранный тип аренды «Почасовая». Выберите дату аренды с помощью раскрывающегося календаря;
     
     
   • Выберите часы аренды из доступных. Поле отображается, если выбранный тип аренды «Почасовая». Выберите одну или несколько свободных ячеек времени;
     
     
   • Выберите период аренды. Поле отображается, если выбранный тип аренды «Посуточная». Выберите период аренды с помощью раскрывающегося календаря;
     
     

     Примечание. После того, как пользователь заполнит дату и время бронирования, под календарем появится стоимость одного часа / одних суток бронирования.
   • Дополнительные услуги. Необязательное поле. Выберите одну или несколько дополнительных услуг при необходимости;
     
     
   • Плательщик. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка плательщика за услуги аренды коворкинга. В раскрывающемся списке:
     
     
     • авторизованный пользователь, под учетной записью которого пользователь находится в данный момент в приложении;
       
       
     • список компаний, в которых пользователь является сотрудником с ролью «Заказ услуг от лица компании»;
       
       
     • Юридическое лицо (безналичный расчет), при выборе которого пользователь может далее оформить заказ коворкинга с безналичным расчетом.
       

       Примечание. Оплата через безналичный расчет доступна только если дата начала аренды позднее 18:00 дня, следующего за днем оформления заказа.
4. Если в заказе стоит флажок в поле «Я подтверждаю, что посетитель является резидентом РФ/Я подтверждаю, что все посетители являются резидентами РФ», проверьте, что посетитель/посетители действительно являются резидентом(ами) Российской Федерации. Если снять флажок, кнопка «Забронировать за …» становится недоступной.
   
   

   Примечание. Поле «Я подтверждаю, что посетитель является резидентом РФ/Я подтверждаю, что все посетители являются резидентами РФ» отображается, если были заданы соответствующие настройки при создании услуги с типом «Коворкинг».
5. Нажмите на кнопку «Забронировать за <стоимость бронирования коворкинга> ₽».
   

   Примечание. Стоимость бронирования коворкинга рассчитывается автоматически после заполнения всех перечисленных полей.

В результате:

• Если плательщик — Компания, то создается заказ на бронирование коворкинга в статусе «Подтвержден» и осуществляется переход на страницу просмотра заказа на бронирование коворкинга в разделе «Мой кабинет > Мои заказы»;

• Если плательщик — Пользователь, то формируется заказ в статусе «Новый» и осуществляется переход к оплате заказа;

• Если плательщик — Юридическое лицо (безналичный расчет), то формируется заказ в статусе «Новый» и осуществляется переход к оформлению заказа с безналичным расчетом.

При оформлении заказа на бронирование коворкинга существует возможность безналичного расчета. Т.е. пользователь может оформить заказ на бронирование коворкинга и указать для оплаты данные юридического лица, на которое будет выставлен счет для оплаты. Бронь на аренду рабочего места сохраняется без оплаты до 18:00 дня, следующего за днем оформления заказа.

Для формирования заказа на бронирование коворкинга с безналичной оплатой от юридического лица:

1. Выберите в поле «Плательщик» опцию «Юридическое лицо (безналичный расчет)» и нажмите на кнопку «Забронировать за <стоимость бронирования коворкинга> ₽».
   В результате будет открыта страница с итоговой информацией по заказу и формой, где необходимо заполнить реквизиты Юридического лица для выставления счета:
   
   
   
2. Заполните поля:
   
   
   • Наименование. Обязательное поле. Введите наименование Юридического лица. При вводе наименования осуществляется поиск по частичному совпадению среди сохраненных данных Юридических лиц. Выберите значение из списка, и все поля заполнятся автоматически.
     
     
   • ИНН. Обязательное поле. Введите ИНН Юридического лица, только цифры, 10 или 12 знаков;
     
     
   • КПП. Обязательное поле. Введите КПП Юридического лица, только цифры, 9 знаков;
     
     
   • Контактные данные. Заполните данные сотрудника компании, ответственного за оплату:
     
     
     • ФИО. Обязательное поле;
       
       
     • Номер телефона. Обязательное поле;
       
       
     • Должность. Необязательное поле;
       
       
     • Электронная почта. Обязательное поле;
       
       
   • Сохранить в способах оплаты. Поле появляется при вводе наименования нового Юридического лица. Флаг выставлен → Данные Юридического лица сохраняются в профиле пользователя во вкладке «Способы оплаты».
     
     
3. Ознакомьтесь с информацией для Юридических лиц и нажмите кнопку «Отправить заявку».

В результате формируется заказ в статусе «Новый. Ожидает выставления счета на оплату» и осуществляется переход на страницу просмотра этого заказа в разделе «Мой кабинет > Мои заказы».

Далее Менеджер по аренде, являющийся ответственным за безналичный расчет, связывается с контактным лицом, указанным при оформлении заказа на бронирование коворкинга, для подтверждения заказа и осуществления оплаты.

См. также: Заказ на предоставление услуги | Обращения в управляющую компанию | Создание бронирования | Заказ товаров | Оплата заказа