Календарь бронирований

Календарь бронирований необходим для просмотра всех бронирований в рамках одного дня или недели. Находясь в календаре бронирований модератор может:

• визуально определить свободные объекты для бронирования;
• визуально определить время и дату в определенный день или на определенной неделе, доступную для бронирования;
• создать заказ на бронирование на определенное дату и время из интерфейса календаря бронирований.

Просмотр календаря бронирований и создание заказа на бронирование осуществляется в разделе «Администрирование > Аренда» на вкладке «Календарь бронирований».

Календарь бронирований имеет два представления — на один день, на одну неделю:

• На день
• На неделю

В календаре отображаются только бронирования в статусах: «Новый», «Подтвержден», «Активен», «Выполнен». Отменные бронирования не отображаются.

Каждое бронирование в календаре имеет цветовую идентификацию в зависимости от статуса:

• «Новый» — оранжевый
• «Подтвержден» — зеленый
• «Активен» — зеленый
• «Выполнен» — серый

В каждом бронировании отображается номер заказа и плательщик. При клике на бронирование в календаре осуществляется переход на страницу просмотра бронирования.

Фильтрация бронирований в календаре доступна по следующим параметрам:

1. Календарь на день:
   • Дата. По умолчанию установлен текущий день. Выберите дату с помощью раскрывающегося календаря или перелистывая дни с помощью кнопок «Стрелка влево» и «Стрелка вправо»;
   • Объект. По умолчанию в календаре выводятся все объекты. Выберите интересующий вас объект из раскрывающегося списка. Для сброса предусмотрена кнопка «Крестик».
2. Календарь на неделю:
   • Дата. По умолчанию установлена текущая неделя. Выберите период с помощью раскрывающегося календаря или перелистывая недели с помощью кнопок «Стрелка влево» и «Стрелка вправо». При нажатии на определенный день в календаре выбирается вся неделя, включающая этот день;
   • Объект. Выберите интересующий вас объект из раскрывающегося списка или с помощью кнопок «Стрелка влево» и «Стрелка вправо».

Условия фильтра автоматически применяются после изменения значений в любом из полей и данные в календаре бронирований обновляются.

Для создания нового бронирования:

1. Наведите курсор на свободный для бронирования слот времени у необходимого объекта бронирования и нажмите на «Новый заказ в <чч:мм>»:
2. В результате открывается форма создания нового бронирования:
3. Заполните поля:
   
   
   • Оформить заказ на зарегистрированного пользователя. Установлен по умолчанию. При установленном флажке в поле «Заказчик» подгружается список всех пользователей приложения Т.Парк. При снятом флажке необходимо заполнить поле «ФИО заказчика»;
     
     
   • Заказчик. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка пользователя приложения Т.Парк. Воспользуйтесь поиском пользователя набирая начальные буквы имени или фамилии;
     
     
   • Телефон. Обязательное поле. Подставляется автоматически из профиля выбранного пользователя, если установлен флажок «Оформить заказ на зарегистрированного пользователя»;
     
     
   • Электронная почта. Необязательное поле. Подставляется автоматически, если пользователь указал почту в профиле. При необходимости измените или укажите почту. В этом случае почта сохранится только в рамках текущего заказа;
     
     
   • Объект. Обязательное поле. Подставляется объект, выбранный при клике на необходимый объект бронирования на шаге 1. При необходимости можно изменить объект бронирования с помощью раскрывающегося списка, состоящего из названий всех объектов бронирования;
     
     
   • Дата бронирования. Обязательное поле. Подставляется дата, выбранная при клике на свободный для бронирования слот времени на шаге 1. При необходимости можно изменить дату бронирования с помощью клавиатуры или раскрывающегося календаря;
     
     
   • Часы бронирования. Обязательное поле. Подставляется время, выбранное при клике на свободный для бронирования слот времени на шаге 1. При необходимости можно изменить время бронирования. Пользователь выбирает свободный слот: если затем нажимает на соседний, то он также выделяется; если затем нажимает не на соседний, то выделение снимается со слота/ов, который был выбран изначально и выделяется тот, который был выбран последним.
     
     
   • Плательщик. Обязательное поле. Выберите из раскрывающегося списка плательщика за услугу бронирование. В раскрывающемся списке отображается пользователь, которого вы выбрали в поле «Заказчик», и список компаний, в которых этот пользователь является сотрудником с ролью «Сотрудник-бронировщик переговорок»;
     
     
   • Способ оплаты.
     
     
   • Комментарий или пожелание. Необязательное поле. Укажите комментарий при необходимости.
     
     
   • Сумма заказа. Считается автоматически в зависимости от выбранного времени и роли пользователя:
     • 500 ₽ за час. Если пользователь не связан ни с одной компанией;
     • 200 ₽ за час для резидентов. Если пользователь состоит хотя бы в одной компании;
4. Примите оплату у клиента через платежный терминал, если заказ оплачивает пользователь. Предполагается, что оплата осуществляется вне платформы Т.Парк.
   
   

   Примечание. Если заказ оплачивается от лица компании, то дополнительные действия не требуются. В конце месяца на компанию будет сформирован счет за заказ, который доступен для просмотра в разделе «Счета и оплата > Счета на оплату».
5. Нажмите «Забронировать за <сумма заказа> ₽».

В результате будет сформирован заказ на бронирование в статусе «Подтвержден», вне зависимости от того, кто был указан в качестве плательщика – пользователь или компания. Выбранное время станет недоступным для бронирования.

Заказ отобразится в интерфейсе администрирования «Администрирование > Аренда». Также заказ отобразится в интерфейсе заказчика в разделе «Мой Т.Парк > Мои заказы».