Управление участниками сообщества

Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества включает:

• добавление пользователя в сообщество, в том числе назначение ролей и доступа в помещения;

• редактирование профиля сотрудника или участника;

• удаление сотрудника из компании или ИП, или участника из сообщества.

Управление сотрудниками компании или ИП, или участниками сообщества доступно в интерфейсе «Управление экосистемой > Сообщества и люди» на вкладках «Сообщества», «Люди» и «Офферы». В данной статье описано только управление сотрудниками на вкладке «Сообщества».

Для добавления пользователя при создании сообщества:

1. Нажмите кнопку «Добавить» в области «Сотрудники»/«Участники».
   В результате откроется форма добавления нового пользователя:
   
   
   
2. Укажите данные нового сотрудника или участника:
   
   
   1. Уже зарегистрированный пользователь. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя;
      
      
   2. Создание нового пользователя. Если сотрудник или участник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя.
      Заполните личные данные пользователя:
      • Фамилия. Обязательное поле;
      • Имя (Отчество). Обязательное поле;
      • Телефон. Обязательное поле;
      • Адрес электронной почты. Необязательное поле.
        
        
3. При необходимости укажите позицию сотрудника или участника в сообществе в поле «Должность».
   
   
4. Нажмите кнопку «Добавить».
   В результате пользователь отобразится в области «Сотрудники»/«Участники».
   
   
5. Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков и :
   
   
   
6. Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу для сохранения созданного сообщества.
   
   
   

Для добавления пользователя в уже существующее сообщество:

1. Откройте на редактирование сообщество, в которое необходимо добавить сотрудника или участника.
   
   
2. В области «Сотрудники»/«Участники» нажмите кнопку «Добавить».
   В результате откроется форма добавления нового пользователя:
   
   
   
3. Укажите данные нового сотрудника или участника:
   
   
   1. Уже зарегистрированный пользователь. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя;
      
      
   2. Создание нового пользователя. Если сотрудник или участник еще не зарегистрирован в приложении Olvery, то создайте нового пользователя.
      Заполните личные данные пользователя:
      • Фамилия. Обязательное поле;
      • Имя (Отчество). Обязательное поле;
      • Телефон. Обязательное поле;
      • Адрес электронной почты. Необязательное поле.
        
        
4. При необходимости укажите позицию сотрудника или участника в сообществе в поле «Должность».
   
   
5. Укажите роль пользователя в приложении Olvery.
   
   

   Примечание. Роли в списке отображаются только если между сообществом и управляющей компанией заключен договор.
6. Выберите помещения, доступ в которые имеет сотрудник или участник, в поле «Доступ в помещения», если контроль доступа в локации формируется на стороне приложения Olvery. Либо выберите уровни доступа, которые необходимо предоставить пользователю, в поле «Уровень доступа», если контроль доступа в локации формируется на стороне провайдера.
   
   

   Примечание. В списке «Доступ в помещения»/«Уровень доступа» отображаются только объекты/уровни доступа, которые были указаны в договоре между управляющей компанией и сообществом, в которое осуществляется добавление пользователя.
7. Нажмите кнопку «Добавить».
   В результате пользователь отобразится в области «Сотрудники»/«Участники» в режиме редактирования компании.
   
   
8. Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков и :
   
   
   
9. Нажмите кнопку «Сохранить» в форме редактирования сообщества.

В результате пользователь отобразится в карточке сообщества в списке сотрудников или участников, а в профиле пользователя отобразится сообщество, должность, а также помещения, доступ к которым был предоставлен от сообщества, или уровень доступа:

Для редактирования профиля сотрудника или участника:

1. Откройте на редактирование сообщество, в котором состоит пользователь.
   
   
2. В области «Сотрудники»/«Участники» выберите пользователя и нажмите «Редактировать» в контекстном меню.
   В результате откроется форма редактирования сотрудника или участника:
   
   
   
3. Измените поля при необходимости:
   • Фамилия. Обязательное поле;
   • Имя (Отчество). Обязательное поле;
   • Адрес электронной почты. Необязательное поле;
   • Должность. Необязательное поле;
   • Роль пользователя. Обязательное поле;
   • Доступ в помещения/Уровень доступа. Необязательное поле.
     
     
4. Нажмите кнопку «Изменить».
   В результате осуществится переход в режим редактирования сообщества.
   
   
5. Настройте видимость пользователя в списке сотрудников или участников сообщества при необходимости с помощью значков и :
   
   
   
6. Нажмите кнопку «Сохранить» в форме редактирования сообщества.

В результате в карточке сообщества и в профиле пользователя отобразятся соответствующие изменения.

Для удаления сотрудника или участника:

1. Откройте на редактирование сообщество, в котором состоит пользователь.
   
   
2. В области «Сотрудники»/«Участники» выберите пользователя и нажмите «Удалить» в контекстном меню.
   
   
3. Нажмите кнопку «Сохранить» в форме редактирования сообщества.

В результате пользователь будет удален из списка сотрудников или участников сообщества, также данные о сообществе и доступах будут удалены из профиля пользователя.

См. также: Управление сообществами | Создание и редактирование сообщества