Управление сообществами

Это старая версия документа!

Страница находится в разработке

Интерфейс управления сообществами предназначен для:

просмотра списка всех сообществ с возможностью поиска и фильтрации;

экспорта списка сообществ;

создания и редактирования сообщества;

управления участниками сообщества, в том числе назначение ролей и доступа в помещения локации.

В качестве сообществ в системе Olvery могут выступать: компании, ИП, сообщества.

Примечание. Сообщество — это группа людей, объединенных общими интересами, целями или принадлежностью к определенной сфере деятельности или тематике.

Управление сообществами локации осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Сообщества и люди > Сообщества».

Примечание. Раздел «Сообщества и люди» доступен только в веб-приложении для пользователей с ролями «Администратор локации» и «Администратор арендатора».

Как перейти на вкладку «Сообщества»

Для перехода в раздел «Сообщества и люди > Сообщества»:

Войдите в веб-приложение Olvery.
В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
Перейдите в раздел «Сообщества и люди». В результате будет осуществлён переход на вкладку «Сообщества».

Все сообщества отображаются в виде списка, отсортированного в алфавитном порядке по названию сообщества:

Список содержит информацию:

Дата создания. Дата создания компании, а также договора между управляющей компанией и контрагентом;

Номер договора. Номер договора между управляющей компанией и контрагентом.
Перед номером отображается цветовая индикация статуса договора. В списке компаний отображаются только те компании, договоры которых находятся в статусе Активен. Компании, у которых есть хотя бы один договор в статусе «Активен» отображаются в пользовательском интерфейсе в разделе «Сообщество».
Примечание. Отсутствие номера договора означает, что у компании нет ни одного договора.

Бренд. Название компании;

Юридическое название компании.

Примечание. Для роли «Администратор локации» в списке отображаются все сообщества, а для роли «Администратор арендатора» только те сообщества, в которых у пользователя есть данная роль.

На вкладке «Сообщества» реализован поиск сообщества по названию, а для компаний помимо этого поиск по юридическому названию компании.

Для поиска сообщества по названию:

Введите название в поле поиска в правом верхнем углу. Система осуществляет поиск по частичному совпадению названия сообщества или юридического названия компании и появляется список сообществ:
Нажмите на сообщество в списке для перехода в форму просмотра информации о сообществе.

Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку «Назад».

Фильтрация сообществ в списке доступна по следующим параметрам:

Тип компании. Выберите тип компании из раскрывающегося списка:
- Арендатор. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «Договор аренда помещения» или «Договор аренды рабочего места»;
- Поставщик. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «Договор оказания услуг»;
- Резидент. Если был создан договор на юридическое лицо с типом «Соглашение о резидентстве»;

Категория. Выберите одну или несколько категорий из раскрывающегося списка. Список состоит из настроенных в разделе «Управление экосистемой > Справочники» на вкладке «Категории компаний» категорий компаний.

Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются.

Для сброса значения в поле фильтра нажмите кнопку «Назад». Для сброса всех условий фильтра в веб-интерфейсе предусмотрена кнопка «Сбросить фильтр» в контекстном меню области фильтрации.

Для экспорта списка сообществ в формате .xlsx предусмотрена кнопка «Экспортировать» в контекстном меню области переключения вкладок раздела. В экспортируемом файле находится список сообществ, который содержит данные:

Дата создания. Дата создания сообщества;

Бренд. Название сообщества;

Юридическое название. Для компаний в данном поле отображается юридическое название компании, а для сообществ и ИП отображается название сообщества или ИП, зарегистрированное при создании;