Управление пользователями

Управление пользователями включает:

• просмотр всех пользователей локации с возможностью поиска и экспорт списка пользователей;

• создание нового пользователя;

• просмотр и редактирование профиля пользователя;

• добавление пользователя в компанию и удаление из компании.

Управление пользователями доступно в интерфейсе «Управление контентом» в разделе «Компании и люди > Люди».

Для перехода в раздел «Компании и люди > Люди»:

1. Войдите в веб-приложение Т.Парк.
   
   
2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление контентом».
   В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
   
   
3. Перейдите в раздел «Компании и люди» на вкладку «Люди».

На вкладке «Люди» все пользователи отображаются в виде списка, отсортированного в алфавитном порядке по имени пользователя:

В списке отображается краткая информация: «Имя (отчество)», «Фамилия», «Компания» и «Должность».

На вкладке «Люди» реализован поиск пользователей по фамилии или имени.

Для поиска пользователя:

1. Введите фамилию или имя в поле поиска в правом верхнем углу. Система осуществляет поиск по частичному совпадению и отображает результат в списке:
   
   
   
2. Нажмите на пользователя в списке для перехода к просмотру информации о пользователе.

Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку «Назад».

Для просмотра профиля пользователя:

1. Найдите пользователя в списке или воспользуйтесь поиском.
   
   
2. Нажмите на пользователя в списке. В результате в правой части экрана появится карточка пользователя:
   
   
   Карточка содержит информацию:
   
   
   • Статус пользователя в приложении. Возможные значения «Гость Т.Парк» или «Резидент <название локации>», например, «Резидент Технопарк Пермь»;
     
     
   • Имя и Фамилия;
     
     
   • Аватар;
     
     
   • Телефон. Номер телефона пользователя в интерфейсе администрирования отображается независимо от настроек видимости, которые установил пользователь в профиле;
     
     
   • Адрес электронной почты. Почта пользователя в интерфейсе администрирования отображается независимо от настроек видимости, которые установил пользователь в профиле;
     
     
   • Компания и должность. Отображаются компании, в которых пользователь является сотрудником. При нажатии на название компании осуществляется переход в форму просмотра данных о компании.
     
     

     Примечание. Если пользователь является сотрудником нескольких компаний, то в форме отображается переключатель компаний.

Также есть возможность перейти в режим редактирования пользователя из карточки, нажав кнопку «Редактировать профиль».

Для экспорта списка пользователей в формате .xlsx предусмотрена кнопка «Экспортировать» в контекстном меню области переключения вкладок раздела. В экспортируемом файле находится список компаний, который содержит данные:

• Дата создания. Дата создания пользователя;

• Идентификатор. Уникальный номер пользователя в системе Т.Парк;

• Фамилия и имя;

• Телефон;

• Электронная почта;

• Компания;

• Должность;

• Роль пользователя.

Для создания нового пользователя:

1. Нажмите кнопку «Новый пользователь».
   В результате открывается форма создания нового пользователя:
   
   
   
2. Заполните личные данные пользователя:
   • Фамилия. Обязательное поле;
   • Имя (Отчество). Обязательное поле;
   • Телефон. Обязательное поле;
   • Адрес электронной почты. Необязательное поле.
     
     
3. Добавьте пользователя в компанию при необходимости.
   
   
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

В результате в системе будет создан пользователь и добавлен в компанию, если были заполнены соответствующие поля при создании:

Для редактирования пользователя:

1. Найдите пользователя в списке или воспользуйтесь поиском.
   
   
2. Нажмите на пользователя в списке. В результате в правой части экрана появится карточка пользователя.
   
   
3. Нажмите кнопку «Редактировать профиль» на карточке пользователя. В результате откроется форма редактирования профиля:
   
   
   
4. Измените поля при необходимости:
   • Фамилия. Обязательное поле;
   • Имя (Отчество). Обязательное поле;
   • Адрес электронной почты. Необязательное поле.
     
     
5. Добавьте, отредактируйте или удалите привязку компании пользователя.
   
   
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

1. Нажмите кнопку «Добавить компанию».
   В результате в форме появится поле «Компания»:
   
   
   
2. Выберите компанию из списка, в которую нужно добавить пользователя.
   После выбора компании в форме появятся поля:
   
   
   
3. Заполните поля:
   1. Укажите позицию сотрудника в компании в поле «Должность» при необходимости.
      
      
   2. Укажите роль пользователя в приложении Т.Парк.
      
      
   3. Выберите помещения, доступ в которые имеет сотрудник, в поле «Доступ в помещения».
      
      

      Примечание. В списке «Доступ в помещения» отображаются только объекты, которые были указаны в договоре между управляющей компанией и компанией, в которую осуществляется добавление пользователя.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Настройте видимость пользователя в списке сотрудников компании при необходимости с помощью значков и :

См. также: Управление сообществами | Обработка запросов на привязку к сообществу | Регистрация договоров с арендаторами