Редактирование договора

Редактирование договора осуществляется в интерфейсе «Управление контентом» в разделе «Компании и люди > Договоры».

Для перехода в раздел «Компании и люди > Договоры»:

1. Войдите в веб-приложение Т.Парк.
   
   
2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление контентом».
   В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
   
   
3. Перейдите в раздел «Компании и люди» на вкладку «Договоры».

Для редактирования договора:

1. Перейдите в список договоров в разделе «Компании и люди > Договоры».
   
   
2. Наведите курсор на договор, который нужно отредактировать. В результате справа от договора появится контекстное меню.
   
   
3. Нажмите «Редактировать» в контекстном меню. В результате будет открыта форма «Редактирование договора»:
   
   
   
4. Измените необходимые поля. Для изменения доступны следующие поля:
   
   
   1. Тип арендатора. Обязательное поле;
      
      
   2. Оформить договор на зарегистрированную компанию. Флажок указывает на какую компанию будет оформлен договор: на уже зарегистрированную в системе или новую;
   3. Название компании. Обязательное поле. Название бренда компании или фирменное наименование компании;
      
      
   4. Юридическое название компании. Обязательное поле. Полное или краткое наименование юридического лица;
      
      
   5. Дата начала аренды. Обязательное поле;
      
      
   6. Дата окончания аренды. Необязательное поле.
      
      
5. Внесите изменения в области «Сотрудники» при необходимости. Доступные следующие изменения в зависимости от типа арендатора:
   
   
   • Пользователь. Доступно редактирование данных текущего арендатора или выбор другого;
     
     
   • Компания. Доступно добавление новых сотрудников, редактирование данных текущих сотрудников компании или удаление сотрудника из компании.
     
     
6. Внесите изменения в области «Помещения в аренду» при необходимости:
   
   
   • Добавление нового помещения. Нажмите кнопку «Добавить помещение» и выберите помещение в раскрывающемся списке «Помещения»:
     
     
     Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора:
     • Договор аренды помещения. В списке отображаются помещения с типом «Офис», «Серверная» и «Места общего пользования (МОП)»;
     • Договор аренды рабочего места. В списке отображаются помещения с типом «Коворкинг» и «Места общего пользования (МОП)».
       
       
   • Удаление помещения из договора. Нажмите «Удалить» в контекстном меню помещения.
     
     
7. Нажмите «Сохранить».

В результате в договор будут внесены соответствующие изменения.

Если в договоре указан тип арендатора «Пользователь», то в области «Сотрудники» доступны следующие изменения:

• Редактирование данных текущего арендатора. Доступно редактирование полей «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты»;

• Выбор другого арендатора. Выберите другого пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя;

• Создание нового пользователя. Если пользователь еще не зарегистрирован в приложении Т.Парк, то создайте нового пользователя, затем вернитесь в режим редактирования договора и найдите пользователя с помощью поисковой строки.

Если в договоре указан тип арендатора «Компания», то в области «Сотрудники» доступны следующие изменения:

• Добавление новых сотрудников. Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить сотрудника». В результате откроется форма добавления нового сотрудника:
  1. Укажите данные нового сотрудника:
     • Зарегистрированный пользователь. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя;
     • Создание нового пользователя. Заполните личные данные пользователя: «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Телефон», «Адрес электронной почты» (Необязательно).
  2. Укажите роль пользователя в приложении Т.Парк.
  3. Нажмите кнопку «Сохранить».
     В результате пользователь отобразится в области «Сотрудники».

• Редактирование данных текущих сотрудников компании. Для редактирования сотрудника компании:
  1. Нажмите «Редактировать» в контекстном меню в строке с данными сотрудника.
     В результате откроется форма редактирования профиля сотрудника:
     
     
  2. Внесите необходимые изменения.
     Для изменения доступны следующие поля «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты».
  3. Нажмите «Сохранить».
     В результате изменения отобразятся в профиле сотрудника во всех интерфейсах.

• Удаление сотрудника из компании. Для удаления сотрудника из компании нажмите «Удалить» в контекстном меню в строке с данными этого сотрудника.

См. также: Регистрация договоров с арендаторами | Создание нового договора