Редактирование договора осуществляется в интерфейсе «Управление контентом» в разделе «Компании и люди > Договоры».

Для перехода в раздел «Компании и люди > Договоры»:

1. Войдите в веб-приложение Т.Парк.
   
   
2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление контентом».
   В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
   
   
3. Перейдите в раздел «Компании и люди» на вкладку «Договоры».

Для редактирования договора:

• Перейдите в список договоров в разделе «Компании и люди > Договоры».
  
  
• Наведите курсор на договор, который нужно отредактировать. В результате справа от договора появится контекстное меню.
  
  
• Нажмите «Редактировать» в контекстном меню. В результате будет открыта форма «Редактирование договора»:
  
  
  
• Измените необходимые поля. Для изменения доступны следующие поля:
  
  
  • Тип арендатора. Обязательное поле;
    
    
  • Оформить договор на зарегистрированную компанию. Флажок указывает на какую компанию будет оформлен договор: на уже зарегистрированную в системе или новую;

    1. Название компании. Обязательное поле. Название бренда компании или фирменное наименование компании;
       
       
    2. Юридическое название компании. Обязательное поле. Полное или краткое наименование юридического лица;
       
       
    3. Дата начала аренды. Обязательное поле;
       
       
    4. Дата окончания аренды. Необязательное поле.
       
       
    5. Внесите изменения в области «Сотрудники» при необходимости. Доступные следующие изменения в зависимости от типа арендатора:
       
       

    • Пользователь. Доступно редактирование данных текущего арендатора или выбор другого;
      
      
    • Компания. Доступно добавление новых сотрудников, редактирование данных текущих сотрудников компании или удаление сотрудника из компании.
      
      

    1. Внесите изменения в области «Помещения в аренду» при необходимости:
       
       

    • Добавление нового помещения. Нажмите кнопку «Добавить помещение» и выберите помещение в раскрывающемся списке «Помещения»:
      
      
      Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора:
      • Договор аренды помещения. В списке отображаются помещения с типом «Офис», «Серверная» и «Места общего пользования (МОП)»;
      • Договор аренды рабочего места. В списке отображаются помещения с типом «Коворкинг» и «Места общего пользования (МОП)».
        
        
    • Удаление помещения из договора. Нажмите «Удалить» в контекстном меню помещения.
      
      

    1. Нажмите «Сохранить».

    В результате в договор будут внесены соответствующие изменения.

Если в договоре указан тип арендатора «Пользователь», то в области «Сотрудники» доступны следующие изменения:

• Редактирование данных текущего арендатора. Доступно редактирование полей «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты»;
• Выбор другого арендатора. Выберите другого пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя;
• Создание нового пользователя. Если пользователь еще не зарегистрирован в приложении Т.Парк, то создайте нового пользователя, затем вернитесь в режим редактирования договора и найдите пользователя с помощью поисковой строки.

Если в договоре указан тип арендатора «Компания», то в области «Сотрудники» доступны следующие изменения:

• Добавление новых сотрудников. Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить сотрудника». В результате откроется форма добавления нового сотрудника:
  • Укажите данные нового сотрудника:
    • Зарегистрированный пользователь. Найдите пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя;
    • Создание нового пользователя. Заполните личные данные пользователя: «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Телефон», «Адрес электронной почты» (Необязательно).
  • Укажите роль пользователя в приложении Т.Парк.
  • Нажмите кнопку «Сохранить».
    В результате пользователь отобразится в области «Сотрудники».
• Редактирование данных текущих сотрудников компании. Для редактирования сотрудника компании:
  • Нажмите «Редактировать» в контекстном меню в строке с данными сотрудника.
    В результате откроется форма редактирования профиля сотрудника:
    
    
  • Внесите необходимые изменения.
    Для изменения доступны следующие поля «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты».
  • Нажмите «Сохранить».
    В результате изменения отобразятся в профиле сотрудника во всех интерфейсах.
• Удаление сотрудника из компании. Для удаления сотрудника из компании нажмите «Удалить» в контекстном меню в строке с данными этого сотрудника.

См. также: Регистрация договоров с арендаторами | Создание нового договора