Редактирование договора

Редактирование договора осуществляется в интерфейсе «Управление контентом» в разделе «Компании и люди > Договоры».

Для перехода в раздел «Компании и люди > Договоры»:

1. Войдите в веб-приложение Т.Парк.
   
   
2. В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление контентом».
   В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
   
   
3. Перейдите в раздел «Компании и люди» на вкладку «Договоры».

Для редактирования договора:

1. Перейдите в список договоров в разделе «Компании и люди > Договоры».
   
   
2. Наведите курсор на договор, который нужно отредактировать. В результате справа от договора появится контекстное меню.
   
   
3. Нажмите «Редактировать» в контекстном меню. В результате будет открыта форма «Редактирование договора»:
   
   
   
4. Измените необходимые поля. Для изменения доступны все поля кроме «Тип договора».
   
   

   Примечание. При необходимости изменения значения «Тип договора» создайте копию договора и измените тип.
5. Внесите изменения в области «Сотрудники» при необходимости.
   Доступные следующие изменения в зависимости от значения «Тип арендатора»:
   
   
   • Пользователь. Доступно редактирование данных текущего арендатора или выбор другого арендатора;
     
     
   • Компания. Доступно добавление новых сотрудников (аналогично добавлению сотрудников при создании договора на компанию), редактирование данных текущих сотрудников компании или удаление сотрудника из компании.
     
     
6. Внесите изменения в области «Помещения в аренду» при необходимости:
   
   
   • Добавление нового помещения. Нажмите кнопку «Добавить помещение» и выберите помещение в раскрывающемся списке «Помещения»:
     
     
     Отображение помещений в списке зависит от выбранного типа договора:
     • Договор аренды помещения. В списке отображаются помещения с типом «Офис», «Серверная» и «Места общего пользования (МОП)»;
     • Договор аренды рабочего места. В списке отображаются помещения с типом «Коворкинг» и «Места общего пользования (МОП)».
       
       
   • Удаление помещения из договора. Нажмите «Удалить» в контекстном меню помещения.
     
     
7. Нажмите «Сохранить».

В результате в договор будут внесены соответствующие изменения. При указании в договоре новой компании или пользователя они будут автоматически созданы отобразится в списке компаний или людей соответственно.

Если в договоре указан тип арендатора «Пользователь», то область «Сотрудники» выглядит следующим образом:

Доступны изменения:

• Редактирование данных арендатора. Доступно редактирование полей «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты». Для редактирования данных измените значения в полях и нажмите «Сохранить»;

• Выбор другого арендатора. Выберите другого пользователя с помощью поисковой строки. При выборе пользователя личные данные будут заполнены из профиля пользователя. При необходимости измените данные и нажмите «Сохранить».
  
  Если пользователь не зарегистрирован в приложении Т.Парк, то создайте нового пользователя, затем вернитесь в режим редактирования договора и найдите пользователя с помощью поисковой строки.

Если в договоре указан тип арендатора «Компания»,то область «Сотрудники» выглядит следующим образом:

Доступны изменения:

• Добавление новых сотрудников. Добавление осуществляется аналогично добавлению сотрудников при создании договора на компанию;

• Редактирование данных сотрудников компании. Для редактирования сотрудника компании:
  
  
  1. Нажмите «Редактировать» в контекстном меню в строке с данными сотрудника.
     В результате откроется форма редактирования профиля сотрудника:
     
     
  2. Внесите необходимые изменения. Для изменения доступны следующие поля «Фамилия», «Имя (Отчество)», «Адрес электронной почты».
     
     
  3. Нажмите «Сохранить». В результате изменения отобразятся в профиле сотрудника во всех интерфейсах.

• Удаление сотрудника из компании. Для удаления сотрудника из компании нажмите «Удалить» в контекстном меню в строке с данными этого сотрудника.

См. также: Регистрация договоров с арендаторами | Создание нового договора