Создание мероприятия

Создание мероприятия осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Новости и мероприятия» на вкладке «Мероприятия».

Примечание. Создание мероприятий доступно только в веб-приложении для пользователя с ролью «Event менеджер».

Как перейти на вкладку «Мероприятия»

Для перехода на вкладку «Мероприятия»:

Войдите в веб-приложение Olvery.
В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
Перейдите в раздел «Новости и мероприятия», на вкладку «Мероприятия».

Для создания мероприятия:

Нажмите кнопку «Добавить мероприятие» в правом верхнем углу.
В результате будет открыта форма создания нового мероприятия:
Заполните поля:
- Название мероприятия. Обязательное поле;
- Изображение. Обязательное поле. Максимальное количество – 10 файлов;
- Дата и время мероприятия. Обязательные поля. Дата и время проведения мероприятия;
- Категория мероприятия. Необязательное поле. Укажите категорию, к которой относится мероприятие, с помощью одного из способов:
  - Выберите категорию из раскрывающегося списка;
  - Создайте новую категорию, нажав кнопку «Добавить новую категорию». Введите название во всплывающем окне и нажмите «Сохранить». Новая категория установится как выбранная на странице создания мероприятия, а также появится в списке категорий в разделе «Справочники» на вкладке «Категории мероприятий»;
  - Перейдите в раздел «Справочники» на вкладку «Категории мероприятий» по нажатию на кнопку «Настройки», создайте новую категорию и вернитесь обратно к созданию мероприятия;
- Место проведения. Необязательное поле. Укажите адрес и/или площадку, где будет проводиться мероприятие;
- Описание мероприятия. Обязательное поле;
- Теги. Необязательное поле. Выберите тег из списка или введите новый тег. При вводе нового тега он сохраняется и выводится при последующем поиске. При нажатии на тег он добавляется к мероприятию. Для удаления тега предусмотрен значок «Закрыть» рядом с тегом;
Задайте параметры публикации мероприятия при необходимости:
- Отображать на сайте локации. Необязательное поле. Флажок по умолчанию не установлен. Установите флажок, если необходимо, чтобы мероприятие отображалось в виджете, установленном на сайте локации. Если флажок установлен, то в блоке «Настройки доступа» автоматически устанавливается флажок в поле «Без контроля доступа», если он был снят, и поле становится недоступным для изменения;
  
  Примечание. Для настройки отображения мероприятий в виджете на сайте локации необходимо обратиться к разработчикам платформы.
- Закрепить в ленте. Необязательное поле. Для закрепления мероприятия в начале ленты мероприятий установите флажок. При этом в настройках параметров публикации мероприятия появляется поле «Выберите позицию»;
- Выберите позицию. Обязательное поле, если установлен флажок в поле «Закрепить в ленте». Выберите позицию, на которой необходимо закрепить мероприятие. Закреплено может быть только три мероприятия. При просмотре предстоящих мероприятий закрепленные записи отображаются в начале ленты мероприятий вне зависимости от наличия более ранних мероприятий и имеют метку «Важно»;
  
  Примечание. По прошествии мероприятия закрепление в ленте снимается и метка «Важно» перестает отображаться.
- Опубликовать во внешних каналах. Необязательное поле. Флажок по умолчанию не установлен. Установите флажок, если необходимо, чтобы мероприятие опубликовалось во внешних каналах. Если флажок установлен, появляется поле для выбора внешних каналов публикации «Каналы публикации».
  
  Примечание. На данный момент реализовано добавление мероприятий только в каналы Telegram и сообщества сети ВКонтакте.
- Каналы публикации. Обязательное поле. Недоступно, если не установлен флажок в поле «Опубликовать во внешних каналах». Выберите из раскрывающегося списка каналы, в которых необходимо опубликовать данное мероприятие.
Выберите способ регистрации на мероприятие и заполните поля:
- Без регистрации. Значение по умолчанию. Регистрация на мероприятие не осуществляется. Обычно используется для общедоступных мероприятий, где не требуется регистрация пользователя. Такие мероприятия могут содержать ссылку на онлайн-трансляцию или запись мероприятия;
- Внешняя регистрация. Регистрация осуществляется на стороннем ресурсе, например, Timepad. Для таких мероприятий необходимо указать ссылку для перехода на сторонний ресурс:
  - Ссылка на регистрацию. Обязательное поле. Укажите ссылку на ресурс для регистрации на мероприятие;
- Внутренняя регистрация. Регистрация осуществляется в приложении Olvery. При регистрации создается билет на мероприятие, который отображается в разделе «Мой кабинет > Мои заказы». Внутренние мероприятия могут быть ограничены по количеству мест/билетов на мероприятие, а также могу быть платными или бесплатными.
  При внутренней регистрации есть возможность задать дополнительные настройки:
  - Количество мест. Необязательное поле. Укажите количество мест на мероприятие, если у мероприятия есть ограничения по вместимости. Количество билетов в этом случае не может превышать количество мест;
  - Стоимость для резидентов. Необязательное поле. Укажите стоимость билета на мероприятие для резидентов. Стоимость отображается при просмотре мероприятия пользователем;
  - Стоимость для гостей. Необязательное поле. Укажите стоимость билета на мероприятие для гостей. Стоимость отображается при просмотре мероприятия пользователем;
  - Помещения. Необязательное поле. Выберите в раскрывающемся списке помещения из структуры локации, в которых будет проводится мероприятие. Если для помещения был настроен вход по QR-коду, то пользователям, зарегистрированным на мероприятие, будет предоставлен вход по QR-коду в указанные помещения;
  - Ранний доступ, мин. Необязательное поле. Укажите в минутах, за какое время до начала мероприятия возможен доступ в помещения.
Скачайте, скопируйте ссылку или распечатайте QR-код мероприятия при необходимости. Для этого нажмите на QR-код и выберите соответствующий пункт в раскрывающемся меню «Скачать». Виды QR-кодов мероприятия:
- Просмотр мероприятия. Отдельный QR-код используется для перехода на страницу просмотра мероприятия;
- Вход на мероприятие. QR-код появляется в случае, если выбран способ регистрации «Внутренняя регистрация». Используется для входа пользователя на мероприятие.
Задайте параметры трансляции:
- Название трансляции. Необязательное поле. Если для мероприятия предусмотрена онлайн-трансляция, то укажите название. Например, YouTube трансляция;
- Ссылка на трансляцию. Необязательное поле. Укажите ссылку на трансляцию мероприятия.
Задайте настройки доступа для мероприятия:
- Без контроля доступа. Флажок установлен по умолчанию, при этом мероприятие публикуется в разделе мероприятий для всех пользователей приложения. Если флажок не установлен, ниже появляется поле «Доступно для ролей»;
- Доступно для ролей. Обязательное поле. Недоступно, если установлен флажок в поле «Без контроля доступа». Выберите из раскрывающегося списка категории компаний, для сотрудников которых необходимо отобразить данное мероприятие.
Нажмите кнопку «Сохранить».

После публикации мероприятие становится доступно на просмотр в разделе «Мероприятия» для всех зарегистрированных пользователей, или для сотрудников определенных категорий компаний.

Для отмены публикации мероприятия нажмите кнопку «Отмена».

Для предварительного просмотра страницы мероприятия нажмите кнопку «Предварительный просмотр».