В платформе Olvery администраторы локации могут создавать и настраивать шаблоны документов для создания в дальнейшем договоров и других типов документов между компаниями-арендаторами, ИП или сообществами и управляющей компанией в соответствии с выбранным шаблоном.

В интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Справочники > Шаблоны документов» осуществляется управление шаблонами документов: создание, редактирование, удаление.

По умолчанию на вкладке «Шаблоны документов» не отображаются шаблоны документов:

Для создания нового шаблона документа:

1. Нажмите кнопку «Добавить шаблон» в правом верхнем углу.
   В результате будет открыта страница добавления нового шаблона:
   
   
   
2. Заполните поля:
   
   
   • Тип шаблона. Обязательное поле. По умолчанию установлено значение «Договор».
     
     

     Примечание. На данный момент поддерживается только создание документов типа «Договор».
   • Основные параметры договора. Информационный блок, в котором перечислены основные параметры договора, которые по умолчанию отображаются при создании договора, и их нет необходимости указывать в шаблоне.
     
     
   • Наименование. Обязательное поле. Укажите наименование нового шаблона документов.
     
     
3. Добавьте элементы и составные объекты для добавления динамических полей в форме создания договора по аналогии с добавлением элементов и составных объектов формы заказа услуги.
   
   
4. Нажмите «Сохранить».

В результате будет создан новый шаблон документа:

Для редактирования шаблона документа:

• Нажмите на контекстное меню в строке с названием шаблона документа, который необходимо отредактировать.
  
  
• Выберите пункт «Редактировать».
  В результате откроется окно редактирования шаблона документа:
  
  
  
• Внесите необходимые изменения.
  
  
• Нажмите «Сохранить».

Для удаления шаблона документа:

• Нажмите на контекстное меню в строке с названием шаблона документа, который необходимо удалить.
  
  
• Выберите пункт «Удалить».

В результате шаблон документа будет удален.

В разделе «Справочники > Шаблоны документов» реализован поиск по названию шаблона для быстрого нахождения необходимого шаблона документа.

Для поиска шаблона начните вводить название шаблона в поле поиска «Название». Система осуществит поиск по частичному совпадению и отфильтрует список шаблонов.

Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку «Назад».

См. также: Категории компаний | Категории цен | Приборы учета | Категории новостей | Категории мероприятий | Рабочие места | Номера отеля | Номенклатура | Склад