Управление остатками осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Магазин» на вкладке «Управление остатками». Раздел предназначен для просмотра товаров услуг типа «Продажа номенклатуры» и для управления остатками этих товаров.

Товары на вкладке представлены в виде каталога, разделенного на группы — категории:

Каждый товар в каталоге содержит информацию:

• Название товара. Название товара в каталоге услуг, а также вес или объем товара;

• Цена. Цена за единицу товара;

• Описание товара;

• Остаток. Текущий остаток товара. Если остаток товара равен нулю, то наименование и остаток выделяются красным шрифтом. Рядом с названием группы товаров отображается количество нулевых позиций в группе, а около названия вкладки отображается количество нулевых позиций по всем товарам;

• Резерв. При создании заказа типа «Продажа номенклатуры» товар резервируется на складе. Количество товара в резерве указывается под остатком.

Для проведения операции поступления или списания товара:

• Нажмите на товар в каталоге.
  В результате справа от товара отобразится форма «Изменение остатка товара»:
  
  
  
• Измените остаток товара в поле «Введите количество». По умолчанию отображается текущий остаток товара. Изменение остатка возможно с помощью операций сложения и вычитания.
  
  
• Нажмите кнопку «Рассчитать» или «Enter» на клавиатуре для вычисления выражения.
  

  Примечание. Если в результате вычисления остаток получился отрицательным, то будет показано предупреждение «Остаток не может быть отрицательным» и не будет возможности провести операцию списания.

  Для того, чтобы вернуть значение, которое было до изменения нажмите кнопку «Сбросить».

• Заполните поле «Комментарий» при необходимости. Например, укажите по какой причине было выполнено списание товара.
  
  
• Нажмите кнопку «Изменить». При нажатии выполняется изменение текущего остатка, форма изменения остатка сворачивается, количество товара в каталоге обновляется и подсвечивается жирным шрифтом. После проведения операции поступления или списания товара на вкладке «q_stock_transactions» отобразится соответствующая запись.

Для закрытия формы «Изменение остатка товара» и сброса текущего остатка товара нажмите кнопку «Отменить» или выберите любой другой товар в каталоге.

Для добавления новой товарной категории:

• Нажмите кнопку «Новая категория» в правом верхнем углу.
  В результате будет открыта форма создания новой категории:
  
  
  
• Введите название новой категории в поле «Название» и нажмите кнопку «Сохранить».
  В результате в списке категорий появится новая категория.

Чтобы отредактировать название категории:

1. Наведите курсор на строку с названием категории и нажмите кнопку «Редактировать».
   В результате будет открыта форма редактирования категории:
   
   
   
2. Измените название категории в поле «Название» при необходимости и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить категорию:

1. Наведите курсор на строку с названием категории и нажмите кнопку «Удалить».
   В результате:
   
   
   • если в категории нет ни одного товара, категория будет удалена из списка категорий;
     
     
   • если в категории есть хотя бы один товар, будет открыта форма подтверждения удаления категории:
     
     
     
2. Подтвердите удаление категории, нажав кнопку «Да».
   В результате сама категория и все товары в ней будут удалены из списка.

Для добавления нового товара в категорию:

• Нажмите кнопку «Новый товар» в правом верхнем углу.
  В результате будет открыта форма добавления нового товара:
  
  
  
• Заполните поля:
  
  
  • Изображение. Обязательное поле. Для добавления изображения нажмите кнопку «Камера» и выберите изображение с устройства;
    
    
  • Название. Обязательное поле. Укажите название товара, а также вес или объем товара;
    
    
  • Описание. Необязательное поле. Укажите краткое описание товара. Описание отображается в интерфейсе при просмотре товара;
    
    
  • Поставщик. Обязательное поле. Укажите поставщика товара. Если справочник номенклатуры поставщика интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С, при выборе данного поставщика в форме добавления нового товара появляется поле «Товар в 1С»:
    
    
    
  • Услуга. Необязательное поле. Установите флажки в списке услуг с типом «Продажа номенклатуры» у тех услуг, при заказе которых должен быть доступен заказ товара. Товар не будет отображаться при заказе, если флажок не установлен ни у одной услуги;
    
    
  • Категория. Обязательное поле. Выберите из списка категорию, в которой должен отображаться товар;
    
    
  • Стоимость. Обязательное поле. Укажите стоимость товара. Стоимость отображается в интерфейсе при просмотре товара;
    
    
  • Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

    Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие товаров в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
• Нажмите кнопку «Сохранить».
  В результате товар будет добавлен в указанную категорию.

Чтобы отредактировать товар:

1. Нажмите «Редактировать» в контекстном меню области данных о товаре.
   В результате откроется форма редактирования товара:
   
   
   
2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить товар:

1. Нажмите «Удалить» в контекстном меню области данных о товаре.
   В результате откроется форма подтверждения удаления товара:
   
   
   
2. Подтвердите удаление товара, нажав кнопку «Да».
   В результате товар будет удален из категории.

См. также: Движение по складу | Управление меню | a_view | b_processing | create | Доставка