В платформе Olvery администраторы локации могут добавлять и редактировать товарную номенклатуру для создания в дальнейшем услуг по продаже товаров с типом «Продажа номенклатуры».

В интерфейсе «Управление экосистемой» в разделе «Справочники > Номенклатура» осуществляется управление номенклатурой: добавление, редактирование и удаление категорий товаров, добавление, редактирование и удаление товаров, а также фильтрация товаров.

По умолчанию на вкладке «Номенклатура» не отображаются категории и товары:

После создания категорий товаров и товаров список

Товары на вкладке представлены в виде каталога, разделенного на группы — категории:

Каждый товар в каталоге содержит информацию:

• Название товара. Название товара в каталоге услуг, а также вес или объем товара;

• Цена. Цена за единицу товара;

• Описание товара;

• Остаток. Текущий остаток товара. Если остаток товара равен нулю, то наименование и остаток выделяются красным шрифтом. Рядом с названием группы товаров отображается количество нулевых позиций в группе, а около названия вкладки отображается количество нулевых позиций по всем товарам;

• Резерв. При создании заказа типа «Продажа номенклатуры» товар резервируется на складе. Количество товара в резерве указывается под остатком.

Фильтрация товаров на вкладке «Номенклатура» доступна по следующим параметрам:

• Поставщик. Выберите поставщика из раскрывающегося списка.
  По умолчанию в поле «Поставщик» отображается:
  • управляющая компания – для администратора локации или менеджера магазина;
  • компания-поставщик – для менеджера по услугам компании-поставщика;
    
    
• Показать удаленные. Установите флажок, чтобы во всех категориях отобразились удаленные товары.

Условия фильтра автоматически применяются после ввода значений в любом из полей и данные в списке обновляются. Для сброса значения в поле «Поставщик» нажмите кнопку «Назад».

Для добавления новой товарной категории:

• Нажмите кнопку «Новая категория» в правом верхнем углу.
  В результате будет открыта форма создания новой категории:
  
  
  
• Заполните поля:
  • Название. Обязательное поле. Введите название новой категории;
  • Поставщик. Обязательное поле. Выберите поставщика из раскрывающегося списка;
    
    
• Нажмите на кнопку «Сохранить».
  В результате в списке категорий появится новая категория:
  

Чтобы отредактировать название категории:

• Наведите курсор на строку с названием категории и нажмите кнопку «Редактировать».
  В результате будет открыта форма редактирования категории:
  
  
  
• Измените название категории в поле «Название» при необходимости и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить категорию наведите курсор на строку с названием категории и нажмите кнопку «Удалить».
В результате:

• Если в категории нет ни одного товара, категория будет удалена из списка категорий.
  
  
• Если в категории есть хотя бы один товар, будет открыта форма подтверждения удаления категории:
  
  
  Подтвердите удаление категории, нажав «Выполнить».
  В результате категория будет удалена из списка, а все товары из нее будут перемещены в раздел «Без категории».

Для добавления нового товара в категорию:

1. Нажмите на кнопку «Новый товар» в правом верхнем углу.
   В результате будет открыта форма добавления нового товара:
   
   
   
2. Заполните поля:
   
   
   • Изображение. Обязательное поле. Для добавления изображения нажмите кнопку «Камера» и выберите изображение с устройства;
     
     
   • Название. Обязательное поле. Укажите название товара, а также вес или объем товара;
     
     
   • Коммерческое наименование. Необязательное поле. Укажите коммерческое наименование товара при необходимости. Коммерческое наименование отображается в качестве названия товара в интерфейсе пользователя, если поле заполнено. Иначе отображается наименование из поля «Название»;
     
     
   • Описание. Необязательное поле. Укажите краткое описание товара. Описание отображается в интерфейсе при просмотре товара;
     
     
   • Поставщик. Обязательное поле. Для администратора локации или менеджера магазина по умолчанию отображается управляющая компания. Для менеджера по услугам компании-поставщика по умолчанию отображается его компания-поставщик. Укажите поставщика товара;
     
     
   • Категория. Обязательное поле. Укажите категорию, к которой относится товар, с помощью одного из способов:
     
     
     • Выберите категорию, в которой должен отображаться товар, из раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке отображены все категории выбранного на предыдущем шаге поставщика;
       
       
     • Создайте новую категорию, нажав кнопку «Добавить новую категорию». Введите название категории во всплывающем окне и нажмите «Сохранить». Поле «Поставщик» при этом автоматически будет заполнено выбранным на предыдущем шаге поставщиком. Новая категория установится как выбранная в форме добавления товара, а также появится в списке категорий у выбранного на предыдущем шаге поставщика на вкладке «Номенклатура»;
       
       
   • Стоимость. Обязательное поле. Укажите стоимость товара. Стоимость отображается в интерфейсе при просмотре товара;
     
     
   • Товар в 1С. Необязательное поле. Поле отображается, если в поле «Поставщик» выбран поставщик, справочник номенклатуры которого интегрирован с системой бухгалтерского учета 1С. Выберите товар из списка, связанного со справочником номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.

     Примечание. Поле заполняется, если необходимо настроить соответствие товаров в системе Olvery с элементами справочника номенклатуры в системе бухгалтерского учета 1С.
   • Без учета остатков. По умолчанию флажок не установлен. Установите флажок, если необходимо, чтобы товар был доступен для заказа и отображался в форме создания заказа в пользовательском интерфейсе не зависимо от наличия товара на складе. Если флажок не установлен, в случае отсутствия товара на складе, данная товарная позиция не будет доступна для заказа и не отобразится в форме создания заказа в пользовательском интерфейсе;
     
     
   • Опубликовано. По умолчанию флажок установлен. При установленном флажке товар отображается в форме создания заказа в пользовательском интерфейсе. Снимите флажок, если необходимо скрыть товар на форме создания заказа в пользовательском интерфейсе.
     
     
3. Нажмите кнопку «Сохранить».
   В результате товар будет добавлен в указанную категорию.

Чтобы отредактировать товар:

1. Нажмите «Редактировать» в контекстном меню области данных о товаре.
   В результате откроется форма редактирования товара:
   
   
   
2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить товар:

1. Нажмите «Удалить» в контекстном меню области данных о товаре.
   В результате откроется форма подтверждения удаления товара:
   
   
   
2. Подтвердите удаление товара, нажав «Выполнить».
   В результате:
   
   
   • если остатки товара на складе не нулевые, внизу страницы отобразится предупреждение:
     
     В этом случае для удаления товара необходимо сначала провести процедуру списания товара со склада, после чего удаление товара станет возможным;
     
     
   • если товар отсутствует на складе, в области данных о товаре появится метка «Удален»:
     
     При этом товар станет недоступен для заказа и перестанет отображаться в форме создания заказа в пользовательском интерфейсе, а во всех существующих заказах около товара в деталях заказа также появится метка «Удален».

См. также: Шаблоны документов | Категории компаний | Категории цен | Приборы учета | Категории новостей | Категории мероприятий | Рабочие места | Номера отеля | Склад