Структура объектов локации

Это старая версия документа!

Управляющая компания предоставляет услуги аренды офиса, серверной, переговорной, конференц-зала, коворкинга, парковочного места и т.п. Каждая из таких услуг предоставляется в рамках какого-либо объекта: парковки, корпуса, помещения.

Когда пользователь арендует какое-либо помещение или место, то ему необходим туда доступ, а также на этаж, в здание (корпус) и на территорию, где оно расположено.

Чтобы у арендаторов была такая возможность, в системе Olvery предусмотрено создание иерархической структуры объектов.

Управляющей компании также предоставляется возможность настраивать визуальный план в интерфейсе личного кабинета, используя объекты структуры локации.

Управление структурой локации осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой», раздел «Настройки системы», вкладка «Структура».

Примечание. Управление структурой локации доступно только в веб-приложении для пользователя с ролью «Администратор локации».

Как перейти в интерфейс управления структурой локации

Для перехода в интерфейс:

Войдите в веб-приложение Olvery.
В боковом меню в переключателе интерфейсов выберите «Управление экосистемой».
В результате будет осуществлён переход в интерфейс администрирования.
Перейдите в раздел «Настройки системы».
Перейдите на вкладку «Структура».

Структура локации представляет собой иерархию объектов. Все объекты внутренней структуры локации имеют свое отображение в структуре и свои настройки:

Территория. Объект, который может содержать парковки и корпуса;

Парковка. Объект, который находится на какой-либо территории и содержит машино-места;

Машино-место. Объект, который находится на какой-либо парковке;

Корпус. Объект, который находится на какой-либо территории и содержит этажи и помещения;

Этаж. Объект, который находится в какой-либо корпусе и содержит помещения;

Помещение. Объект, который находится в каком-либо этаже и содержит части помещения;

Часть помещения. Объект, который находится на какого-либо помещения;

Земельный участок. Объект, который находится на какой-либо территории.

При нажатии на объект в структуре справа открывается блок с настройками и информацией об объекте:

Информация об объекте разделяется на блоки:

Параметры:
- Название. Обязательное поле. Название объекта используется в иерархической структуре;
- Отобразить на сайте/ЛК. Необязательно поле. Флажок установлен → объект отображается в плане локации на сайте/ЛК. По умолчанию флажок не установлен, объект не отображается;
- Доступно для аренды. Необязательное поле. Флажок установлен → для объекта в структуре локации отображается кнопка «Оставить заявку», при условии, что в услуге аренды помещения, привязанной к данной локации выставлен флажок «Отображать в личном кабинете локации». По умолчанию флажок не установлен, статус объекта при этом «Недоступен для аренды»;
- Свободно. Необязательное поле. Флажок установлен → статус объекта «Свободно». По умолчанию флажок не установлен, статус объекта при этом «Занято»;
- Фотографии. Необязательное поле. Фотографии объекта для отображения при просмотре объекта в плане локации;
- Описание. Необязательное поле. Описание объекта для отображения при просмотре объекта в плане локации;
- Оценочная стоимость. Обязательное поле;
- Площадь, кв.м. Обязательное поле;
- Количество машино-мест. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Парковка»;
- Тип парковки. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Парковка»;
- Этажность. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
- Наличие лифта. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
- Грузовой. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
- Пассажирский. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
- Дата ввода в эксплуатацию. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
- Кадастровый номер. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
- Назначение. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Земельный участок»;
- Номер этажа. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Этаж»;
- Полезная площадь, кв.м. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Этаж»;
- Служебная площадь, кв.м. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Этаж»;
- Тип помещения. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Помещение» и «Часть помещения». Возможные варианты:
  - Место общего пользования;
  - Конференц-зал;
  - Коворкинг;
  - Номер в отеле;
  - Переговорная комната;
  - Офис;
  - Серверная;
  - Пункт выдачи;
- Номер. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Помещение» и «Часть помещения»;

Точки доступа. Для каждого объекта может быть указано несколько точек доступа.
В области отображается:
- Направление. Возможные варианты «Вход» и «Выход»;
- Способ прохода. Возможные варианты «Проход по QR-коду» и «Проход по NFC-метке»;

QR-коды. Отдельные QR-коды используются, чтобы указать какое-то конкретное место в помещении. Например, первый стол от окна или место №8 в коворкинге. Данный QR-код можно отсканировать в мобильном интерфейсе при создании заказа товаров в поле «Место доставки». Данная функция нужна, чтобы пользователь вручную не вводил место доставки и в случае, если пользователь не знает как правильно объяснить, где он находится;

Договор аренды. В блоке отображается информация о договорах аренды помещения или рабочего места в помещении:
- Номер договора. Номер договора между управляющей компанией и арендатором. Номер договора является ссылкой на страницу просмотра и редактирования договора;
- Арендатор. ФИО пользователя или название компании, с которыми заключен договор;
- Период действия договора;

Режимы доступа дверей. В блоке отображаются точки доступа в помещение и ее текущий режим доступа.

Примечание. Режим доступа дверей отображается, только если драйвер СКУД поддерживает данную функцию и она была включена в настройках интеграции.

Для изменения режима доступа:
1. Нажмите на иконку режима доступа.
  В результате откроется окно «Изменить режим доступа»:
2. Выберите новый режим:
  - Открыта. Дверь открыта;
  - Закрыта. Дверь закрыта и на вход, и на выход;
  - Доступ для сотрудников. Доступ только для пользователей, у которых есть право доступа в помещение.
    Право доступа в помещение может быть передано в рамках договора аренды помещения или рабочего места, при наличии бронирования помещения или при наличии права «Доступ в помещения локации» у администраторов локации.
3. Нажмите «Сохранить».
  В результате режим доступа двери изменится и операция по изменению состояния двери отобразится в журнале доступа.

Визуальный план. Блок отображается для объектов локации типа «Территория», «Парковка», «Корпус», «Этаж». В блоке присутствует возможность добавить или изменить визуальный план объекта локации.

Отметка на плане. Блок отображается в случае, если у родительского объекта загружен план объекта в блоке «Визуальный план». В блоке присутствует возможность создать отметку в виде полигона, соответствующую дочернему объекту на визуальном плане родительского объекта локации. Дочерними объектами являются:
- Корпус — дочерний элемент для Территории;
- Этаж — дочерний элемент для Корпуса;
- Помещение — дочерний элемент для Этажа;
- Машино-место — дочерний элемент для Парковки;

Категория цен. В блоке присутствует возможность указать уже существующую или добавить новую категорию цен для объекта локации.

На вкладке «Структура» реализован поиск объектов:

По названию объекта. Начните вводить название помещения в поле поиска, система осуществит поиск по частичному совпадению названия помещения и отфильтрует список:

Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку «Назад».
По типу объекта. Выберите в раскрывающемся списке тип помещения, система осуществит фильтрацию по типу помещения:

Для возврата к списку всех помещений нажмите кнопку «Назад».
Только свободные помещения. При установке флажка в списке отображаются помещения, которые не имеют ни одного активного договора аренды:

Для возврата к списку всех помещений снимите флажок.