Структура объектов локации

Управляющая компания предоставляет услуги аренды офиса, серверной, переговорной, конференц-зала, коворкинга, парковочного места и т.п. Каждая из таких услуг предоставляется в рамках какого-либо объекта: парковки, корпуса, помещения.

Когда пользователь арендует какое-либо помещение или место, то ему необходим туда доступ, а также на этаж, в здание (корпус) и на территорию, где оно расположено.

Чтобы у арендаторов была такая возможность, в системе Olvery предусмотрено создание иерархической структуры объектов.

Управляющей компании также предоставляется возможность настраивать визуальный план в интерфейсе личного кабинета, используя объекты структуры локации.

Управление структурой локации осуществляется в интерфейсе «Управление экосистемой», раздел «Настройки системы», вкладка «Структура».

Структура локации представляет собой иерархию объектов. Все объекты внутренней структуры локации имеют свое отображение в структуре и свои настройки:

• Территория. Объект, который может содержать парковки и корпуса;

• Парковка. Объект, который находится на какой-либо территории и содержит машино-места;

• Машино-место. Объект, который находится на какой-либо парковке;

• Корпус. Объект, который находится на какой-либо территории и содержит этажи и помещения;

• Этаж. Объект, который находится в какой-либо корпусе и содержит помещения;

• Помещение. Объект, который находится на каком-либо этаже или в корпусе, и содержит части помещения;

• Часть помещения. Объект, который находится в каком-либо помещении;

• Земельный участок. Объект, который находится на какой-либо территории.

При нажатии на объект в структуре справа открывается блок с настройками и информацией об объекте:

Информация об объекте разделяется на блоки:

• Параметры:
  
  
  • Название. Обязательное поле. Название объекта используется в иерархической структуре;
    
    
  • Отобразить на сайте/ЛК. Необязательно поле. Флажок установлен → объект отображается в плане локации на сайте/ЛК. По умолчанию флажок не установлен, объект не отображается;
    
    
  • Доступно для аренды. Необязательное поле. Флажок установлен → для объекта в структуре локации отображается кнопка «Оставить заявку», при условии, что в услуге аренды помещения, привязанной к данной локации выставлен флажок «Отображать в личном кабинете локации». По умолчанию флажок не установлен, статус объекта при этом «Недоступен для аренды»;
    
    
  • Свободно. Необязательное поле. Флажок установлен → статус объекта «Свободно». По умолчанию флажок не установлен, статус объекта при этом «Занято»;
    
    
  • Фотографии. Необязательное поле. Фотографии объекта для отображения при просмотре объекта в плане локации. Формат .jpg или .png. Максимальное количество – 10 файлов;
    
    
  • Описание. Необязательное поле. Описание объекта для отображения при просмотре объекта в плане локации;
    
    
  • Оценочная стоимость. Обязательное поле;
    
    
  • Площадь, кв.м. Обязательное поле;
    
    
  • Количество машино-мест. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Парковка»;
    
    
  • Тип парковки. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Парковка»;
    
    
  • Этажность. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
    
    
  • Наличие лифта. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
    
    
  • Грузовой. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
    
    
  • Пассажирский. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
    
    
  • Дата ввода в эксплуатацию. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
    
    
  • Кадастровый номер. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Корпус»;
    
    
  • Назначение. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Земельный участок»;
    
    
  • Номер этажа. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Этаж». Уникальное значение в рамках одного корпуса;
    
    
  • Полезная площадь, кв.м. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Этаж»;
    
    
  • Служебная площадь, кв.м. Необязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Этаж»;
    
    
  • Тип помещения. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Помещение» и «Часть помещения». Возможные варианты:
    • Место общего пользования;
    • Конференц-зал;
    • Коворкинг;
    • Номер в отеле;
    • Переговорная комната;
    • Офис;
    • Серверная;
    • Пункт выдачи;
      
      
  • Номер. Обязательное поле. Параметр используется для объектов типа «Помещение» и «Часть помещения»;
    
    

• Точки доступа. Для каждого объекта может быть указано несколько точек доступа.
  В области отображается:
  
  
  • Направление. Возможные варианты «Вход» и «Выход»;
    
    
  • Способ прохода. Возможные варианты «Проход по QR-коду» и «Проход по NFC-метке»;
    
    

• QR-коды. Отдельные QR-коды используются для удобной идентификации местоположения пользователя.
  
  

  Примечание. Пример использования QR-кода: указание местоположения при заказе товаров, например, первый стол от окна или место №8 в коворкинге. Данный QR-код можно отсканировать в мобильном интерфейсе при создании заказа товаров в поле «Место доставки». Функция нужна, чтобы пользователь вручную не вводил место доставки и в случае, если пользователь не знает как правильно объяснить, где он находится.

• Договор аренды. В блоке отображается информация о договорах аренды помещения или рабочего места в помещении:
  
  
  • Номер договора. Номер договора между управляющей компанией и арендатором. Номер договора является ссылкой на страницу просмотра и редактирования договора;
    
    
  • Арендатор. ФИО пользователя или название компании, с которыми заключен договор;
    
    
  • Период действия договора;
    
    

• Режимы доступа дверей. В блоке отображаются точки доступа в помещение и ее текущий режим доступа.
  
  

  Примечание. Режим доступа дверей отображается, только если драйвер СКУД поддерживает данную функцию и она была включена в настройках интеграции.

  Для изменения режима доступа:

  1. Нажмите на иконку режима доступа.
     В результате откроется окно «Изменить режим доступа»:
     
  2. Выберите новый режим:
     • Открыта. Дверь открыта;
     • Закрыта. Дверь закрыта и на вход, и на выход;
     • Доступ для сотрудников. Доступ только для пользователей, у которых есть право доступа в помещение.
       Право доступа в помещение может быть передано в рамках договора аренды помещения или рабочего места, при наличии бронирования помещения или при наличии права «Доступ в помещения локации» у администраторов локации.
  3. Нажмите «Сохранить».
     В результате режим доступа двери изменится и операция по изменению состояния двери отобразится в журнале доступа.
     
     

• Визуальный план. Блок отображается для объектов локации типа «Территория», «Парковка», «Земельный участок», «Корпус», «Этаж», «Помещение», «Часть помещения». В блоке присутствует возможность добавить или изменить визуальный план объекта локации.
  
  

• Отметка на плане. Блок отображается в случае, если у родительского объекта загружен план объекта в блоке «Визуальный план». В блоке присутствует возможность создать отметку в виде полигона, соответствующую дочернему объекту на визуальном плане родительского объекта локации. Дочерними объектами являются:
  • Корпус — дочерний элемент для Территории;
  • Земельный участок — дочерний элемент для Территории;
  • Парковка — дочерний элемент для Территории;
  • Этаж — дочерний элемент для Корпуса;
  • Помещение — дочерний элемент для Этажа или Корпуса;
  • Часть помещения — дочерний элемент для Помещения;
  • Машино-место — дочерний элемент для Парковки;
    
    

• Категория цен. В блоке присутствует возможность указать уже существующую или добавить новую категорию цен для объекта локации.

На вкладке «Структура» реализован поиск объектов:

1. По названию объекта. Начните вводить название помещения в поле поиска, система осуществит поиск по частичному совпадению названия помещения и отфильтрует список:
   
   Для сброса значения в поле поиска нажмите кнопку «Назад».
   
   
2. По типу объекта. Выберите в раскрывающемся списке тип помещения, система осуществит фильтрацию по типу помещения:
   
   Для возврата к списку всех помещений нажмите кнопку «Назад».
   
   
3. Только свободные помещения. При установке флажка в списке отображаются помещения, которые не имеют ни одного активного договора аренды:
   
   Для возврата к списку всех помещений снимите флажок.

Страницы раздела: Создание объектов структуры | Управление точками доступа | Добавление и редактирование QR-кода | Отображение на плане локации

См. также: Управление локацией | Регистрация договоров с арендаторами | Создание нового пользователя